高階行政專員
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Description
一、 辦公環境與日常營運
環境營造: 維護辦公室與貴賓接待空間的整潔與陳設,維持高質感的空間氛圍。
庶務管理: 負責信件包裹收發、辦公耗材採買、設備報修,以及日常請款與零用金管理。
二、 貴賓接待與主管支援
訪客接待: 協助接待來訪貴賓、準備精緻茶水,展現公司專業親切形象。
行程與公關: 協助主管預訂商務餐廳、安排餐會、採購公關禮品,以及協助外賓來訪之行程安排。
三、 員工福利與活動
歡樂製造機: 策劃辦公室下午茶、節慶活動,並協助同仁日常餐飲需求。
活動協助: 尾牙、部門聚餐場地尋找,及三節福利品採購與發放。
四、 於台北設有三個辦公據點,須依公司營運需求及行政作業安排,配合不同辦公據點間之輪調及行政事務支援。
五、主管臨時交辦事項。