高階業務特助
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Description
1. 行政支援
•安排會議、日程,並確保各項活動按計劃進行。
•處理電話、電子郵件和其他形式的溝通。
•編寫、整理和管理文件及報告。
•協調日常運作,處理一些行政事務,如文件歸檔、資料輸入等。
2. 對外聯絡
•作為與內外部人士(如客戶、合作夥伴等)聯絡的橋樑,協調和安排會議或活動。
3. 個人事務處理
•協助管理私人的日常事務,如安排旅行、購物、家庭活動等。
4. 其他臨時工作
•如接待來賓、安排私人活動等。
有效協助主管有效管理時間和資源,
需具備足夠的組織能力、溝通能力、問題解決能力和時間管理技巧。