高階主管秘書

工作內容
協助主管安排及管理行程、會議及差旅事宜。
負責會議通知、議程安排、會議紀錄及決議事項追蹤。
撰寫公文、函文、合約及各類商務文件，並進行文件管理與歸檔。
協助製作簡報、營運報表及專案資料彙整。
跨部門溝通協調，追蹤主管交辦事項與專案進度。
接待重要來賓、合作夥伴及外部訪客，維持良好商務禮儀。
規劃主管國內外出差行程，包含機票、住宿、交通及相關安排。
協助公司活動、董事會、重要會議及專案執行。
行政庶務管理、採購及費用核銷等相關作業。
其他主管交辦事項。

職務需求
具高度保密及獨立作業能力。
熟悉 Microsoft Excel及Google雲端文件。
良好文書撰寫及簡報製作能力。
細心負責，具良好時間管理及跨部門溝通能力。
能配合主管行程及臨時專案安排。