高階主管秘書

職務影響力
致力於建立高效率且有秩序的行政運作機制，透過完善的行程管理、會議協調、行政支援及跨部門溝通，確保重要事項與商務活動順利執行，提升組織運作效率與行政品質。

職務內容
1. 管理高階主管日常行程、會議安排、商務拜訪及國內外出差規劃，確保各項行程順利執行。
2. 統籌跨部門會議安排，整理會議重點、決議事項及後續待辦事項，並追蹤執行情形。
3. 協助準備會議資料、簡報及相關文件，提供高階主管所需之行政支援。
4. 管理行政作業，包含費用核銷、預算管理、文件整理、合約及機密資料維護。
5. 規劃並執行大型會議、公司活動、商務接待及其他重要活動，整合內外部資源，確保活動順利完成。
6. 協助跨部門溝通與行政協調，處理主管交辦事項，並持續優化行政流程與工作效率。

資格條件
1. 具 3 年以上高階主管秘書、Executive Assistant 或相關行政管理工作經驗。
2. 具備優秀的時間管理、工作優先順序安排及多工處理能力。
3. 熟悉 Google Workspace（Docs、Sheets、Slides、Calendar、Meet）等辦公工具。
4. 具備良好的溝通協調、文字組織及會議紀錄能力，能清楚整理並追蹤重要事項。
5. 具高度責任感、細心及保密意識，能妥善處理機密資訊。
6. 能於快速變動環境中保持彈性並獨立完成工作。

加分條件
1. 曾擔任科技業、新創或快速成長企業之高階主管秘書或 Executive Assistant。
2. 具大型會議、活動或商務接待規劃經驗。
3. 具基礎會計、預算管理或費用核銷經驗。
4. 具良好英文聽說讀寫能力，可支援商務溝通與文件處理。
5. 具第二外語（日文或韓文）能力者佳。