高階主管秘書
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Description
職務說明:此職務需要有高度敏銳、解決問題之能力,橫向溝通佳且善於人際關係維繫。
1.協助高階主管行程規畫連絡,國、內外差旅安排。
2.會議協調安排與通知,負責會議記錄彙整並追蹤處理決議事項。
3.協助專案/計畫推動,時程及進度控管。
4.文件製作彙整,簡報提案統整,重要檔案管理。
5.企業內部事務流程之溝通、整合及規劃。
6.外賓接待,公共關係維繫,禮贈事項規劃安排。
7.高階主管辦公室例行庶務作業,環境維護。
8.協辦及支援公司各項大型活動執行。
9.協助處理跨部門溝通與協調,與各部門主管關係維繫。
10.負責總經理室簡易帳務管理事宜。
11.協助處理公司IPO相關事務,包括文件準備、法遵對接及進度追蹤。
12.其他高階主管交辦事項。