高階主管秘書

1. 行程規劃與差旅管理
•高效率行事曆管理：國內外會議、商務拜訪、活動行程之規劃與控管，策略性調配。
•全方位差旅統籌：海內外差旅之規劃與聯繫，確保行程銜接流暢無誤。
•日常訪客之接待、過濾與商務禮儀引導。
2. 會議運籌與決議事項追蹤
•會議的會前準備、議程通知及會議資料彙整。
•會議紀錄之撰寫，督導並追蹤執行進度與回報。
3. 機要文書處理與行政事務
•中英文商務信件、公文之審閱與即時回覆。
•各項簽核公文、費用報支之流程控管，各項文件之流轉與歸檔。
•協助交辦之特定機要或行政事務。