高階主管秘書

1. 負責高階主管日常工作事務 , 辦公室環境維護及訪客接待之工作。
2. 主管行程安排 , 並可配合主管下班時間 ; 行事曆、郵件、名片建檔等管理維護。
3. 負責召開會議前期籌備工作 , 製作會議記錄並追蹤回報會議結論之後續進度。
4. 整理簽核文件及收發並追蹤 , 回報執行狀況。
5. 妥善管理主管文件、資料、檔案並建檔維護。
6. 協助專案推動與時程控管。
7. 協助主管籌建並完善公司規章、制度、福利辦法及行政流程之修擬與執行。
8. 人事資料管理與維護並執行公司管理規章制度等相關作業。