高階主管秘書

我們正在尋找一位具備良好溝通能力、組織規劃能力及高度責任感的高階主管秘書，協助主管處理日常事務、會議安排、重要事項追蹤及跨部門協調工作，成為主管值得信賴的工作夥伴。
工作內容：
1. 會議與行程安排：協助安排高階主管日常行程、會議，確認時間及相關聯繫事項。
2. 文件與行政處理：整理文件與資料、傳遞簽核文件，處理日常行政事務。
3. 交辦事項追蹤：整理待辦事項，追蹤執行進度並適時回報。
4. 內外部溝通：協助跨部門及對外聯繫，清楚傳達並確認相關資訊。