高階主管秘書

1. 行程與會議管理

負責高階主管日常行程規劃、排程、提醒與異動協調。

安排及準備高階主管各項內部/外部會議，包含會議召集、資料彙整、簡報製作與會議記錄撰寫，並追蹤決議事項執行進度。

2. 訪客接待與行政支援

負責高階主管重要貴賓、客戶之接待、禮賓服務及茶水準備。

協助辦理高階主管國內外商務出差行程（機票、住宿、交通及簽證訂備）。

處理高階主管交辦之一般行政事務、文書檔案整理與歸檔。

3. 電郵與信件處理

協助篩選、過濾及處理高階主管之日常公務信件與來電，並及時回報重要訊息。

協助公文、合約及簽核文件之初審、送簽與追蹤。

4. 跨部門溝通與協調

擔任高階主管與內部各部門、外部合作單位之間的溝通橋樑，傳遞指示並掌握執行進度。

5. 專案協助與臨時交辦

協助執行高階主管交辦之高階專案或跨部門合作事項。

需代理總機秘書，並維持極高之保密性與職業道德。