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錦鉅城股份有限公司

高階主管特助

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Description

主要工作內容
1.工作與私人行程規劃:統籌主管工作與私人行程安排,進行提醒與時間管理,掌握每日工作節奏與優先順序。
2.差旅與私人行政協調:安排國內外出差(含機票、酒店、簽證、接送、行程規劃),並協助相關行政事項、採購、帳單及私人行政溝通(含司機、供應商等)。
3.各項進度追蹤或公司管理之所有相關執行:整理主管簽核文件、發送與進度追蹤,確保各項公務流程順暢推進。
4.會議管理與接待:負責會議安排、通知、流程控管、會議記錄製作與決議事項追蹤;協助貴賓接待與內外部參訪事宜,對外溝通窗口與執行支援。
5.其他主管交辦事項。

【語言能力為主,歡迎新鮮人或僑生/外籍人才,無相關經驗可】
語言需求:中文+英文精通,母語程度或具備多國語言能力者尤佳。
高保密意識與誠信:具備極高的職業道德,妥善保管主管及家庭敏感資料,嚴格遵守保密要求。
細心敏銳與主動:辦事細心可靠、具高度責任感與良好判斷力,能主動預判需求並回應。

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