高階主管助理(Executive Assistant)

1. 協助主管整理、維護及彙整各類營運資訊、專案資訊及管理報表，並於主管需求時快速提供相關資料。
2. 協助整理預算、費用、專案收支及其他營運數據，並依需求製作報表及簡報資料。
3. 協助追蹤合約、用印、開票、請款等行政流程，確保相關事項順利完成。
4. 協助主管管理行程、差旅安排、待簽文件及各項行政事務。
5. 協助安排會議、整理會議紀錄及維護重要文件與檔案。
6. 協助建立及維護各類資料整理機制、報表管理機制及工作流程。
7. 善用 AI 工具及數位工具提升資訊整理與行政作業效率。
8. 協助接待重要訪客及執行主管交辦事項。

【我們期待你具備】

• 良好的資訊整理能力與邏輯思考能力
• 能獨立完成工作並具備良好的工作判斷能力
• 細心、負責且具高度保密意識
• 具備跨部門溝通協調能力及成熟的職場應對能力
• 熟悉 Excel 資料整理、常用函數及樞紐分析表
• 願意學習並善用 AI 工具提升工作效率
• 具備基本英文閱讀與書信處理能力者佳
• 具主管助理、秘書、行政管理或營運支援相關經驗者佳

【這份工作適合這樣的你】
你喜歡整理資訊，並樂於從大量資料中快速找出重點。
你對數字不排斥，願意理解報表、預算及各類營運資訊背後代表的意義。
你享受把混亂的資訊整理成清楚、有條理的內容，並協助他人更有效率地做出判斷。
你重視工作的完整度與可靠性，能在需要時獨立處理問題，也知道什麼時候應該主動回報與尋求協助。
如果你希望接觸企業營運、專案管理及高階主管工作模式，並從中培養更全面的職場能力，這個職位或許會很適合你。