高科技行政助理(竹南)
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Description
1. 行政庶務管理
文件處理:公文收發、報表彙整、資料歸檔、掃描上傳。
會議支援:會議通知、會議記錄撰寫、場地與設備安排。
採購與請購:文具、耗材、原物料、外包服務請購申請與追蹤。
2. 人員與出勤支援
新進員工報到、離職流程協助。
教育訓練與內部課程資料整理、簽到表保存。
加班統計,部門活動
3. 費用報銷與預算管理
月度報銷:差旅費、交際費等憑證核對與申請。
發票申請、系統上傳(鼎新系統)。
4.計價作業、請款文件彙整
5.發包作業
6.工程進度更新追蹤
7.其他主管交辦事項