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若水國際資訊股份有限公司

高雄_行政人員 (調度地點:亞灣社宅、岡山北基地社宅)

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Description

【工作內容】
.申請案件資料收件、審查、建檔、掃描及文件整理歸檔。
.協助電話接聽、案件通知、民眾聯繫及相關行政回覆作業。
.視專案需求,需配合至指定地點協助職務代理及現場行政支援作業。
.行政支援作業包含包信、寄件、臨櫃服務、民眾接待及其他行政庶務工作。
.需配合專案作業目標,於時限內完成案件審查、建檔及相關行政作業。
.協助辦理主管交辦事項及其他與上述工作相關之作業。

本職務以行政內勤、資料整理及案件建檔作業為主,工作內容需具備細心與耐心。期待具備學習意願、做事細心踏實,並能負責任完成工作的夥伴加入;具行政文書、資料建檔或相關作業經驗者尤佳。

到職後將依公司制度進行新人考核,勞健保及相關保險自到職日起依法辦理;考核通過者將依公司需求及考核結果留任。

【我們期待您具備以下條件】
.中文打字速度每分鐘 45 字以上,能有效處理資料建檔與文件作業。
.具備基本電腦操作能力,能使用 Word、Excel、Google 雲端硬碟等常用辦公工具。
.能接受案件處理量及作業時效要求,並配合團隊完成專案目標。
.審件作業期間如遇案件量較大或專案需求,能配合進度加班。

【上班時間】
.週一至週五 08:30-17:30 或視專案地點調整。
.中午休息 1 小時,休息時間為 12:30-13:30。
.如遇職務代理或現場支援期間,休息時間依作業現場規定辦理。
.休假制度依公司規定及政府公告行事曆辦理。

【工作地點】
.工作地點以高雄市區指定辦公/專案作業地點為主。
.主要專案作業現場:高雄市苓雅區四維四路7號。(派駐完成後主要工作地點)
.駐點專案現場1:高雄亞灣社宅→前鎮區修城南街2號。
.駐點專案現場2:高雄岡山北基地社宅
.視專案需求可配合或其他指定地點協助行政支援及職務代理作業佳。

【薪資待遇】
月薪 NT$34,000。
加班依公司規定及相關法規辦理。

【關於職缺】
.提供教育訓練,協助熟悉案件作業流程及行政內勤工作。
.固定日班,週休二日,國定假日依政府公告行事曆休假。
.工作地點以高雄市區為主,交通便利。

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