(高雄) 執行長特助

本職位為執行長核心幕僚，需具備高度執行力、溝通協調能力、文書整合能力與業務推進能力，協助執行長掌握公司營運節奏、推動重要專案、追蹤決策落地，並能精準理解執行長策略方向，將想法轉化為具體行動。

【主要職責】
1. 協助執行長推動公司重大專案

• 協助執行長規劃、追蹤及推進各項策略專案。
• 整合跨部門資源，協調內外部單位，確保任務如期完成。
• 追蹤會議決議、工作進度與執行成果，主動回報異常與風險。

2. 高階主管行政與行程管理

• 安排執行長行程、會議、商務拜訪與外部活動。
• 協助準備會議資料、簡報、議程與會議紀錄。
• 負責重要文件、合約、信件、簡報及報告之整理與初步撰寫。

3. 業務開發與客戶關係協助

• 協助執行長進行客戶拜訪、商務接洽與合作提案。
• 具備基本業務開發能力，能協助追蹤商機、聯繫客戶、整理需求。
• 協助製作報價、提案簡報、合作資料及客戶簡報文件。
• 必要時代表公司進行初步溝通、接待與關係維護。

4. 文書作業與資料整合

• 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、Google Workspace 或相關辦公軟體。
• 能獨立製作簡報、表格、會議紀錄、專案追蹤表及管理報表。
• 具備良好文字表達能力，能撰寫正式商務信件、公文、企劃書或提案資料。
• 能快速整理資訊，將複雜內容轉化為清楚、可執行的文件。

5. 外語溝通與國際事務協助

• 需具備外語能力，英文聽、說、讀、寫能力佳者優先。
• 能協助處理英文信件、簡報、會議資料及國際客戶或合作夥伴溝通。
• 具備國際商務禮儀與跨文化溝通能力者佳。

6. 公務外出與機動支援

• 需具備汽車駕照，並能熟練駕駛。
• 需自備車輛，可配合執行長及公司需求進行公務外出、客戶拜訪、場勘或活動支援。
• 可配合彈性行程安排，具高度機動性與責任感。

【職務要求】
1. 大學以上學歷，商管、企管、行銷、外語、公共關係、工程、能源、永續相關科系尤佳。
2. 具備 2 年以上特助、業務、專案管理、主管幕僚或行政管理相關經驗佳。
3. 具備良好外語能力，英文中高階以上尤佳。
4. 熟悉文書處理及簡報製作，能獨立完成高品質文件。
5. 具備業務敏感度，能理解客戶需求、掌握商機並推動後續行動。
6. 具備良好溝通協調能力，能與主管、同仁、客戶、供應商及合作夥伴順暢互動。
7. 具備汽車駕照，需會開車，並需自備車輛。
8. 抗壓性高，能接受高節奏工作環境，具備主動回報、追蹤到底的工作態度。
9. 高度忠誠、謹慎、守密，能處理高階主管及公司機密資訊。
10. 能精準理解執行長決策方向，並具備強烈執行力，將策略意圖落實到具體成果。

【個人特質】
我們正在尋找的不是一般行政助理，而是能與執行長並肩作戰的核心幕僚。你需要具備以下特質：

• 主動積極，不等主管催促才行動。
• 邏輯清楚，能把混亂資訊整理成可執行方案。
• 溝通圓融，但執行堅定。
• 細心謹慎，能處理重要文件與高階資訊。
• 有企圖心，願意接觸業務、專案、客戶與公司策略。
• 能理解公司目標，並協助執行長把方向落地。

【加分條件】
1. 曾任董事長特助、總經理特助、執行長特助、高階主管秘書者佳。
2. 具備業務開發、客戶經營、政府標案、企業合作或專案管理經驗者佳。
3. 熟悉 ESG、永續發展、能源、太陽光電、淨零建築、科技產業或 B2B 業務者佳。
4. 具備英文簡報、商務接待、國際會議協助經驗者佳。
5. 熟悉 CRM、Notion、Trello、Asana、Slack、Canva 或其他數位工具者佳。