(高雄) 執行長英文秘書

***必備條件***
精通英語（Listening / Speaking / Reading / Writing）

本職務主要協助執行長處理高階行政、商務溝通、國內外行程安排、會議簡報與跨部門協調等工作。期待具備良好英文能力、細心負責、抗壓性佳，並能在高度機動的工作節奏中，協助執行長提升決策與執行效率。

【主要職責】
1. 執行長行程與行政支援
協助安排執行長每日行程、會議、訪客接待、國內外差旅、交通住宿、簽證與相關行政事務，確保行程順暢並即時應變。

2. 國內外商務溝通與英文對應
協助處理中英文信件、商務往來文件、會議通知、合作夥伴聯繫及外賓接待，擔任執行長與國內外客戶、合作夥伴、政府或機構之溝通窗口。

3. 會議安排、紀錄與追蹤
安排內外部會議，準備會議資料，撰寫中英文會議紀錄，追蹤決議事項與執行進度，協助跨部門協調與專案推進。

4. 中英文口譯與即席翻譯
視需求於會議、商務拜訪、國際交流、展會或活動中協助中英文口譯，包含逐步口譯、商務溝通翻譯及現場即時協助。

5. 文書處理與簡報製作
協助製作中英文簡報、商務提案、報告、董事會或管理會議資料，具備資訊整理、資料視覺化與重點摘要能力。

6. 專案與機動任務支援
依執行長指示協助推動公司重要專案、商務合作、客戶關係維護、活動籌備與其他臨時交辦事項。

7. 資料管理與保密作業
管理重要文件、合約、會議資料與行程資訊，並嚴格遵守公司保密規範，維護高階主管及公司商務資訊安全。

【職務要求】
1. 大學以上學歷，英文、翻譯、國際貿易、企業管理、商務管理、行銷傳播或相關科系佳。
2. 具備流利英文聽、說、讀、寫能力，可進行商務英文溝通、英文信件撰寫與中英文口譯。
3. 具備良好中文寫作與資料整理能力，能撰寫會議紀錄、簡報內容、商務文件及正式信函。
4. 熟悉 Microsoft Office／Google Workspace，尤其是 PowerPoint、Word、Excel；具備簡報美化與資訊視覺化能力者佳。
5. 具備良好溝通協調能力、時間管理能力、邏輯思考能力與問題解決能力。
6. 工作細心、穩定度高、具服務精神與高度責任感，能處理多工任務及高機動性工作。
7. 可配合國內外差旅、商務拜訪、展會活動及必要之彈性工作時間。
8. 具高階主管秘書、特助、外商公司、國際業務、翻譯口譯、專案管理或商務行政經驗者優先。
9. 具備高度保密意識，能妥善處理公司機密、主管行程及重要商務資訊。

【個人特質】
我們期待你是：
細心而不僵化，能處理細節，也能看見全局；
具備高度機動性與成熟判斷力，知道什麼事情該主動、什麼事情該保密；
面對高壓或臨時變動時，能冷靜應對、快速整合資源；
具有良好的商務敏感度與國際視野，能成為執行長可信賴的工作夥伴。
這個職務不是單純的行政秘書，而是執行長的「商務雷達、溝通橋樑與執行加速器」。

【加分條件】
1. 具備 TOEIC、TOEFL、IELTS、GEPT 或其他英文檢定成績。
2. 曾參與國際會議、商務展覽、外賓接待或海外商務拜訪。
3. 具備第二外語能力，例如日文、韓文、西班牙文、法文等。
4. 熟悉 ESG、能源、科技、製造、國際貿易、投資、顧問服務或公司所屬產業尤佳。
5. 具備商務禮儀、接待外賓、國際會議安排或高階主管隨行經驗。
6. 具備 Canva、Keynote、Notion、ChatGPT、AI簡報工具或資料彙整工具使用經驗者佳。