General Affairs Manager

About

ENSAPIA의 새로운 여정이 시작됩니다.
18년간 함께 걸어온 '코코네'라는 원점을 가슴에 품고,
우리는 2026년 6월 1일, 'ENSAPIA'라는 이름으로 새로운 시대를 향해 나아갑니다.

Beyond the Platform, Into the Ontos
인간의 본질과 지혜가 살아 숨 쉬는 '디지털 온토스(Digital Ontos)'를 향해 나아갑니다.
우리는 가능성을 뛰어넘으며 매일 또 다른 세상을 만들고 있습니다.
차원이 다른 세계를 경험하게 하는 것이 우리의 역할 입니다.
'디지털 온토스'란 단순한 가상 공간을 넘어 우리의 기술력 위해 지혜(Sapiens)를 더해,

인간의 본질과 감성이 살아 숨 쉬는 '진정으로 존재하는 생태계'를 의미합니다.

이전에 없던 몰입감과 연결의 가치를 통해
당신의 삶이 투영되는 깊은 몰입감의 세계를 창조합니다.

GA팀은 ENSAPIA그룹의 서울거점 각 그룹사의 GA분야를 책임지여, ENSAPIA그룹 멤버들이 업무에 집중할 수 있도록 최적의 환경을 제공하기위해 항상 고민하고 시도하고 도전하는 팀입니다.

우리는 이런 동료와 함께 일하고 싶어요!
1. 내가 담당하는 업무분야에서는 프로페셔널 한 완벽주의를 추구하는 분
2. 멤버들의 니즈를 먼저 찾고 개선 방향을 찾기위해 스스로 고민하는 분
3. 동료를 존중하고 배려하며, 각자의 업무와 상황에 대해서 공감하고 도와줄 수 있는 분

Responsibilities

ENSAPIA 그룹 서울거점의 각 오피스의 환경과 인프라를 관리하며, 멤버들에게 최적의 환경을 제공합니다.

1. 계약 및 거래처 관리
• 계약 체결 및 이력관리
ㄴ 오피스 임대차 및 업무제휴 등 GA 관련 계약의 검토, 체결 및 갱신 관리
2. 오피스 공간 및 시설관리
- 오피스 전반의 시설 및 인프라의 유지보수 관리
- 출입보안 시스템 관리 및 운영
- 오피스 공간 구성 및 가구 자산 관리 운영
ㄴ 오피스 레이아웃 관리 및 사내 조직의 니즈에 맞춘 제안과 그에 따른 가구 자산 관리 및 운영
- 인테리어 공사 등 프로젝트 발생 시 프로젝트 전반의 업무 수행
3. 오피스 안전 관리
- 안전점검 업체 관리
- 소방대피훈련 계획 및 진행
4. 오피스 고정 비용 관리 및 예산 계획 운영
5. 법인차량 관리
- 법인차량 유지보수 관리 및 운영

Requirements

- 총무, 시설관리 등 관련 업무 경력 (2년 ~ 5년)
- IT기업 환경에서의 근무 경험 보유
- 오피스 이전, 리모델링, 사옥 구축 등의 경험 보유
- 비용처리, 정산 등의 관리를 세밀하고 정확하게 처리하며, 데이타를 활용한 예산분석 계획력
- AI Tool 활용능력
- 능동적으로 내부의 니즈나 개선점을 찾고 오피스에 필요한 부분의 해결 경험

Preferred

-일본어가 가능한 분이라면 더 좋아요.
-루틴하고 비정형화된 업무의 메뉴얼화와 프로세스 개선의 경험을 가지고 있어요

Benefits

-사내 부속 의원 전문 의료진의 전담 진료
-번아웃 안돼! 5년마다 1개월 리프레시 유급 휴가
-한 시간도 소중하니까, 시간 단위 연차 사용 제도
-특별한 날은 더 특별하게, 생일/기념일 휴가 제공
-지갑도 마음도 풍족한 급여일은 점심시간 2시간
-언제나 든든한 반값 스낵바