General Services & Procurement Dept head
1. Mengelola kegiatan pengadaan barang dan jasa perusahaan dengan menyusun dan menerapkan kebijakan, prosedur, serta sistem pengadaan yang transparan dan kompetitif untuk memastikan efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas penggunaan anggaran.
2. Mengkoordinasikan kebutuhan dan pelaksanaan layanan umum (General Services) seperti pengelolaan gedung, kendaraan operasional, utilitas, dan fasilitas kantor dengan pengawasan terhadap vendor dan biaya operasional untuk mendukung produktivitas dan kenyamanan kerja.
3. Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi penghematan biaya operasional melalui negosiasi dengan vendor, optimalisasi kontrak, dan efisiensi penggunaan sumber daya untuk meningkatkan efektivitas biaya perusahaan.
4. Mengawasi administrasi dan proses perizinan kantor pusat dan cabang dengan memastikan kelengkapan dokumen, kepatuhan terhadap regulasi pemerintah, dan ketepatan waktu perpanjangan untuk menjamin legalitas dan kelancaran operasional perusahaan.
5. Mengimplementasikan sistem monitoring dan evaluasi vendor/supplier dengan melakukan penilaian kinerja secara berkala untuk memastikan kualitas layanan dan pemenuhan SLA (Service Level Agreement).
6. Mengelola kegiatan pengadaan proyek dan investasi aset perusahaan dengan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kebutuhan bisnis terpenuhi dengan standar mutu dan waktu yang tepat.
7. Mengembangkan tim General Services dan Procurement dengan memberikan arahan, pelatihan, serta evaluasi kinerja untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme dalam pelaksanaan tugas.
8. Mengidentifikasi serta mengelola risiko operasional terkait pengadaan dan layanan umum dengan melakukan kontrol internal dan audit kepatuhan untuk mencegah penyimpangan serta menjaga integritas proses.
Requirements
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 5–8 tahun di bidang General Services, Procurement, atau fungsi terkait, dengan pengalaman minimal 2–3 tahun pada posisi manajerial.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai proses pengadaan barang dan jasa, manajemen vendor, negosiasi kontrak, dan optimalisasi biaya.
Berpengalaman dalam mengelola layanan umum, termasuk pengelolaan gedung, fasilitas kantor, utilitas, kendaraan operasional, dan pemeliharaan fasilitas.
Memiliki pengalaman dalam pengadaan aset dan proyek, pengelolaan anggaran, serta pengendalian biaya operasional.
Memahami administrasi perizinan dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku untuk kantor pusat maupun cabang.
Memiliki kemampuan kepemimpinan, negosiasi, analisis, pemecahan masalah, dan koordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
Memahami manajemen risiko, pengendalian internal, evaluasi kinerja vendor, serta penerapan tata kelola pengadaan yang transparan dan akuntabel.
As published by workable
First name, Last name, Email, Phone, Birth Place, Birth Date, Gender, University, Education Degree, Major of Study, Resume, Notice Period, Work Eligibility, Current monthly salary in IDR? (Take Home Pay), Expected monthly salary In IDR? (Take Home Pay) - Optional, State the names of employees in our company who have family ties with your relatives! (If yes, please mention the name, position, and your relationship.), By submitting this form, you affirm that all personal data and information provided (“Personal Data”) is true, accurate, and complete. You hereby consent to TechConnect's collection, use, and processing of your Personal Data for purposes related to the administration of your job application. These purposes include, but are not limited to: - assessing your suitability for the position you applied for or other relevant opportunities within the TechConnect Group and subsidiaries, - communicating with you throughout the recruitment process, - conducting background checks and verifying the information you have provided, - arranging interviews, making hiring decisions, and where appropriate, issuing an employment offer. Your Personal Data will not be shared with or disclosed to external parties without your prior consent, except where required by law. All Personal Data will be retained only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected or as otherwise permitted under applicable laws.