Gerencia Administrativa de Mantenimiento

Objetivo Principal del Puesto

Planificar, dirigir y supervisar la gestión administrativa, presupuestal y logística del departamento de mantenimiento, optimizando el uso de recursos financieros y materiales, gestionando proveedores y contratos, y garantizando el cumplimiento normativo para la operatividad continua de la empresa.

Formación Académica

• Licenciatura/Ingeniería: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería Mecánica/Electromecánica o carreras afines.
• Experiencia minima de 3 a 5 años en puestos gerenciales o de coordinación en áreas administrativas de mantenimiento, operaciones o facilidades (Facility Management).

Conocimientos Técnicos Requeridos

• Dominio de sistemas ERP (SAP, Oracle) y softwares de gestión de mantenimiento (CMMS).
• Interpretación de estados financieros, análisis de costos y presupuestos.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, modelos financieros).
• Conocimiento de leyes laborales, contratos comerciales y normatividad de seguridad e higiene industrial.

Funciones y Responsabilidades Principales

Gestión Financiera y Presupuestal

• Elaboración y control de presupuesto: Diseñar, ejecutar y monitorear el Presupuesto Anual de Mantenimiento (OPEX y CAPEX).
• Control de costes: Analizar desviaciones entre el gasto real y el presupuestado, implementando estrategias de optimización de costos.
• Evaluación de retorno de inversión (ROI): Realizar análisis de costo-beneficio para la compra de nueva maquinaria frente a la reparación o repotenciación de equipos existentes.

Gestión de Compras, Proveedores y Contratos

• Negociación y contratación: Gestionar licitaciones, contratos de servicios externos (tercerización/outsourcing) y acuerdos de nivel de servicio (SLA).
• Evaluación de proveedores: Auditar la calidad, tiempos de respuesta y costos de los proveedores de insumos y servicios de mantenimiento.
• Cadena de suministro de refacciones: Supervisar los niveles de inventario en almacén para asegurar el stock crítico sin sobrecostos de almacenamiento.

Planificación y Control Administrativo

• Sistemas de gestión (CMMS/ERP): Supervisar la correcta administración de órdenes de trabajo (OT), historial de mantenimiento y registros en plataformas como SAP, Maximo o Software CMMS.
• Indicadores de gestión (KPIs): Definir y monitorear indicadores clave del área administrativa y operativa (ej. MTTR, MTBF, costo de mantenimiento por unidad producida, cumplimiento del plan presupuestal).
• Gestión de garantías y seguros: Administrar las garantías de maquinaria y gestionar reclamos ante aseguradoras por siniestros o fallas catastróficas.

Cumplimiento Normativo y Seguridad

• Auditorías y normatividad: Asegurar que las instalaciones y procesos de mantenimiento cumplan con normativas locales e internacionales (ISO 55001 de Gestión de Activos, ISO 9001, ISO 14001, OSHA/STPS).
• Permisos y licencias: Mantener al día licencias de funcionamiento, inspecciones de protección civil y dictámenes técnicos obligatorios.