Gerente Administrativo - Joinville/SC

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

• Gerir e coordenar o orçamento anual da unidade, propor soluções para redução de custos, além de elaborar mensalmente relatórios financeiros e orçamentários, subsidiando a Direção Geral da Unidade no acompanhamento, avaliação dos resultados e tomada de ações estratégicas.
• Gerir e coordenar a unidade em suas funções administrativas, financeiras e operacionais, respondendo pela aplicação das políticas e diretrizes gerais fixadas pela mantenedora e exercendo estrategicamente o planejamento, o controle e a supervisão geral das atividades, com vistas ao alcance dos objetivos estratégicos e financeiros definidos.
• Vistoriar diariamente os espaços da unidade e os serviços operacionais desenvolvidos pelas equipes, além de analisar a necessidade de obras e reparos na parte interna e externa, acompanhando a execução das obras a fim de garantir o que foi acordado em contrato.
• Acompanhar os processos financeiros (débitos de mensalidade escolares, concessões de descontos, geração de boletos, dentre outros) em conjunto com a mantenedora, assim como orientar o atendimento aos estudantes e/ou responsáveis financeiros.
• Gerir e coordenar a execução das ações de captação e retenção de estudantes, em conjunto com as áreas de Comunicação e Marketing e Comercial do Escritório Central, a fim de buscar novas fontes de receitas e alternativas que garantam a sustentabilidade financeira da unidade.
• Acompanhar e organizar o processo de compras da unidade de missão, em conjunto com a Direção Geral, observando as necessidades internas e a disponibilidade orçamentária.
• Participar do planejamento e execução das ações e eventos de médio e grande porte realizados pela unidade, a fim de garantir a qualidade dos serviços e aplicação correta dos recursos investidos.
• Solicitar junto aos órgãos competentes liberações, autorizações e alvarás necessários para a realização de ações e eventos internos e externos realizados pela unidade.
• Assegurar que as políticas e os procedimentos de segurança sejam cumpridos, atuando permanentemente junto às equipes, a fim de obter o padrão de conforto, segurança e preservação patrimonial desejado para toda a comunidade escolar.
• Realizar a gestão das equipes e desenvolver os seus liderados diretos.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Formação Acadêmica:

• Graduação em Administração ou em áreas correlatas;
• Pós- Graduação ou MBA completos;
• Cursos de aperfeiçoamento técnicos em áreas correlatas à atuação do cargo.

Requisitos Informática:

• Conhecimento básico em Excel, Word, PowerPoint;
• Conhecimento em Software específicos da área ou Programas de Gestão Integrada e SQL-Serve;
• Sistema Orçamentaio Gesplan (Sale, Budget e Plan);
• TOTVS RM (Educacional e Saldus) e VBI (Relatórios).

Conhecimentos Específicos:

• Conhecimento em Gestão administrativa; Financeira; Orçamentaria; Noções de contabilidade;
• Conhecimentos de Estratégias Comerciais e experiência em Gestão de demandas e de equipes operacionais.

Experiência:

• Possuir experiência de 04 a 06 anos na função.

Jornada de Trabalho:

🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.

Benefícios que você terá aqui:

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.

🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.

🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.

💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.

🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias

🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀