Gerente administrativo

Gerente de Administración y Control Administrativo

Responsable de fortalecer el control administrativo, implementar procesos, desarrollar indicadores de gestión y asegurar la correcta ejecución operativa de una organización multisucursal en crecimiento.

Objetivo del puesto

Asegurar el funcionamiento ordenado y eficiente de los procesos administrativos de la organización, implementando controles, indicadores y mecanismos de seguimiento que permitan soportar el crecimiento de las unidades de negocio y mejorar la calidad del servicio interno.

Responsabilidades principales:

• Diseñar e implementar controles administrativos que permitan prevenir incidencias y asegurar el cumplimiento de procesos.

• Coordinar el seguimiento de servicios, contratos, permisos, licencias y obligaciones administrativas de las unidades de negocio.

• Implementar indicadores, reportes y tableros de control para la toma de decisiones.

• Supervisar procesos relacionados con proveedores, pagos, cobranza, facturación y complementos de pago.

• Desarrollar procedimientos, políticas y estándares operativos que permitan la escalabilidad del negocio.

• Coordinar proyectos de mejora continua y automatización de procesos administrativos.

• Dar seguimiento a planes de acción derivados de auditorías internas o revisiones operativas.

• Participar en proyectos de apertura y expansión de nuevas unidades de negocio.

• Coordinar equipos administrativos orientados al servicio interno y cumplimiento de objetivos.

Perfil deseado:

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.

• Experiencia liderando procesos administrativos y operativos en empresas con múltiples unidades o sucursales.

• Experiencia implementando controles, indicadores y procesos de mejora.

• Capacidad para administrar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.

• Dominio de Excel y herramientas de análisis de información.

• Habilidad para estructurar procesos y dar seguimiento puntual a compromisos. y con un alto sentido de servicio al cliente.

• Alto sentido de responsabilidad, organización y orientación a resultados

Se valorará experiencia en:

• Operación multisucursal.

• Implementación de dashboards e indicadores.

• Automatización de procesos.

• Gestión de proyectos de crecimiento y expansión.

• Mejora continua y control administrativo.