Gerente de Proyectos para Eventos Corporativos y capacitación especializada

Gerente Proyectos para Eventos corporativos y capacitación especializada.

Qué buscamos:

• Escolaridad: Licenciatura en Producción de Eventos, Administración, Mercadotecnia.
• Experiencia: 5 años gestionando proyectos de eventos corporativos o automotrices a nivel nacional
• Informática: Odoo, Office (Excel, PowerPoint), CRM, Project, plataformas de diseño (para revisión de entregables).
• Certificaciones Deseables: Gestión de Proyectos (PMP, SCRUM), Producción de Eventos.
• Habilidades blandas: Liderazgo, comunicación transversal, enfoque al cliente, multitarea, toma de decisiones bajo presión.

Tus responsabilidades.

Objetivo de la posición:

Planearás, coordinarás y supervisarás la ejecución integral de las capacitaciones operados por el personal de Capacitaciones e Instruccional, asegurando el cumplimiento de objetivos en tiempo, costo y calidad. Gestionarás los recursos humanos, logísticos, técnicos y financieros asignados al proyecto, manteniendo una comunicación efectiva con las marcas automotrices, las gerencias internas y los equipos operativos para garantizar la satisfacción del cliente y la mejora continua.

Planeación Estratégica y Operativa del Evento:

• Recibir el brief inicial del cliente y validar necesidades técnicas, comerciales, logísticas y presupuestales.
• Desarrollar el plan de proyecto: objetivos, cronograma, entregables, presupuesto y asignación de recursos.

Coordinación interna de proyectos:

• Asignar tareas a cada jefe o coordinador de área involucrado en el proyecto.
• Verificar el cumplimiento del calendario operativo y tiempos críticos (envío de artes, pruebas técnicas, embarques, montaje).
• Alinear criterios de calidad con Producción Audiovisual, Montaje y Gerencia Instruccional.

Comunicación con el cliente y contenido:

• Fungir como enlace operativo entre la marca automotriz y Escudería TAME.
• Validar junto con el cliente los materiales, diseño de espacios, mensajes clave, agenda del evento y requerimientos específicos.
• Canalizar observaciones del cliente hacia las áreas correspondientes y darles seguimiento hasta su resolución.

Control del presupuesto:

• Validar la estimación del presupuesto por evento y controlar su ejecución.
• Autorizar ajustes dentro del margen permitido y solicitar aprobación superior cuando se requiera.

Supervisión en campo:

• Asistir al montaje y a la ejecución de eventos de alta complejidad, visibilidad o importancia para el cliente.
• Supervisar, junto con la Gerencia de Proyectos, la instalación de elementos visuales, displays, señalética, stands, coffee break y pruebas de manejo.

Cierre y mejora continua:

• Coordinar reuniones de retroalimentación con el cliente y con las áreas internas.
• Consolidar resultados: cumplimiento del itinerario, encuestas de satisfacción, hallazgos e indicadores financieros.