GERENTE STAFF

Acerca de:

Asegurar la ejecución efectiva de la estrategia corporativa del Director General de Afore, mediante la coordinación transversal con los líderes de las áreas, el seguimiento a indicadores clave de desempeño y proyectos prioritarios, con el propósito de garantizar la alineación organizacional, la eficiencia operativa y la toma de decisiones oportuna que impulsen el cumplimiento de los objetivos estratégicos del área.

Responsabilidades:

• Traducir la estrategia corporativa en planes accionables, mediante la coordinación con los líderes de las áreas, estableciendo metas y plazos para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del Director General Afore, de acuerdo a las iniciativas de la organización.

• Supervisar el cumplimiento de los indicadores clave de desempeño (KPIs) y la ejecución de proyectos prioritarios, mediante la recopilación y análisis de reportes, tableros de control y reuniones de seguimiento, para identificar desviaciones y proponer acciones correctivas que mantengan el rumbo estratégico.

• Facilitar el flujo de información relevante entre el Director General Afore y sus reportes directos, mediante reuniones ejecutivas estructuradas, reportes ejecutivos y canales de comunicación claros para evitar desviaciones y confusiones informativas que garanticen la alineación organizacional.

• Administrar la agenda estratégica del Director General de Afore, filtrando y jerarquizando los asuntos de alto impacto, evaluando la relevancia y urgencia de cada tema, y coordinando respuestas o acciones con los equipos involucrados para maximizar la eficiencia en la toma de decisiones y en la gestión de su tiempo.

• Liderar proyectos especiales o transversales que requieren la coordinación con otras áreas; estableciendo metas, plazos y entregables, para asegurar la correcta ejecución y el apego a los tiempos definidos.

• Diseñar análisis, resúmenes ejecutivos y presentaciones para el Director General Afore, integrando datos cuantitativos y cualitativos, para su participación dentro de los distintos Comités Directivos, reuniones con autoridades y proveedores

• Participar en reuniones, comités o eventos, comunicando lineamientos estratégicos y asegurando coherencia en el mensaje institucional. con la finalidad de mantener la continuidad de liderazgo y fortalecer la imagen y posicionamiento de la dirección general.

• Identificar riesgos y situaciones emergentes que puedan afectar la estrategia o reputación corporativa, mediante el análisis continuo del entorno interno y externo, y la interacción con líderes clave, que conlleven a anticipar escenarios, fortalcer la capacidad de respuesta certera y evitar posibles riesgos.

• Gestionar y dar seguimiento a reuniones de Comité, sesiones estratégicas, revisiones ejecutivas y eventos corporativos, mediante la administración de agendas y la coordinación de equipos de trabajo, así como la integración de información clave y la documentación de acuerdos, a fin de asegurar la trazabilidad de las decisiones y el cumplimiento de los objetivos estratégicos del área.

Requisitos:

3 años de experiencia en actividades similares

Disponibilidad para viajar ocasionalmente

Inglés avanzado

Educación:

Licenciatura en Economía, Administración, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial

Deseable posgrado en finanzas o en proyectos de Alta dirección

Beneficios:

● Sueldo base

● Fondo de ahorro

● Descuentos en compras de muebles y ropa

● Aguinaldo

● Vacaciones

● Prima vacacional

● Reparto de utilidades

● Día libre de cumpleaños

● Becas para estudio

● Útiles escolares

● Club de protección familiar

● Ambiente de trabajo agradable

● Entre otros beneficios y prestaciones

• Coordinar la planeación estratégica de las áreas dentro de la División, asegurando la alineación a los objetivos definidos a corto, mediano y largo plazo
• Coordinar y asegurar la documentación que se requiere para el registro de los proyectos derivados de la transformación digital del Grupo y de la misión del área, validando que los líderes de las áreas cumplan con lo establecido en tiempo y forma
• Ser enlace entre los líderes de cada proyecto y los responsables de cada área para facilitar la ejecución de los planes, proporcionando análisis, datos e información para la toma de decisiones
• Gestionar y participar en los Comités estratégicos y operativos en los que interviene la Dirección Corporativa, con la intención de identificar los compromisos que se formalizan para la Dirección y dar seguimiento al desarrollo y cumplimiento de los mismos
• Garantizar el logro de los objetivos de la División mediante la gestión de los indicadores que miden apropiadamente los proyectos en curso, con la intención de que la Dirección pueda priorizar y generar las metas del próximo año
• Gestionar los temas administrativos de la División con enfoque en estructura organizacional, capacitación, espacios de trabajo, publicaciones y demás temas para brindar apoyo a la Dirección
• Ser el enlace con la Oficina de Dirección Sistemas en temas relacionados a la Rendición de Cuentas, tanto de proyectos como de Indicadores para brindar apoyo e información a la Dirección
• Asegurar que se cuente con la información actualizada y oportuna de todas las Gerencias Nacionales de la División en cuanto a indicadores, estatus de proyectos, estatus de compromisos, con la finalidad de tenerla disponible para el Gerente Divisional para la toma de desiciones
• % de Compromisos con estatus actualizados
• % de Plan de Capacitación ejecutado en tiempo
• % de Riesgos cerrados en tiempo
• Controlar la ejecución del presupuesto de la División de Tecnología GC en un rango del 85% al 100%