Gestionnaire administratif

Les missions de l’agent

Dans ce cadre, sous l’autorité du directeur de l’antenne et en appui des chargés de mission et conseillers, le/la gestionnaire administratif(ve) aura pour principales missions :

- la gestion et le suivi administratif des dossiers gérés par les services ;

- l’alimentation et le suivi des tableaux de bord et indicateurs des différents dispositifs gérés les services de l’antenne ;

- l’appui à la préparation ponctuelle aux réunions, commissions et instances diverses.

Activités secondaires

- la gestion administrative des appels à projets instruits par service ;

- Participer à la création des fiches de procédures des services de l’antenne ;

- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, renseignements sur les dispositifs ;

- Assurer les tâches nécessaires à un fonctionnement quotidien fluide de l’antenne.

Connaissances

- Connaissance de l’environnement professionnel

- Connaissance des acteurs publics et économiques locaux appréciée

- Instruire et assurer le suivi d’un dossier

- Connaissance de la réglementation

- Outils bureautiques

Savoir Faire

- Savoir travailler en équipe

- Capacité de synthèse

- Capacité d’analyse

- Savoir utiliser les outils bureautiques

- Expression orale et écrite

Savoir Être

- Sens des relations humaines

- Capacité d’adaptation

- Rigueur dans l’exécution des tâches

- Capacité d’initiative

- Réactivité