Gestionnaire administratif

Vos activités principales

Au sein de l’unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) le gestionnaire sera chargé des missions suivantes :

• Gestion administrative et financière des élèves en formation initiale, depuis leur entrée en formation jusqu’à leur affectation.

• Vérification des dossiers de prise en charge, saisie des actes de gestion administrative et contrôle de leur impact en paie :

- Gestion administrative (GA) : mise à jour des données individuelles et contrôle de la situation administrative (situation familiale, nomination, corps/grade, congés de maladie de tous types, autorisations d’absence, accidents de service, décisions de retenue de trentième…)

- Gestion financière (GF) : vérification des mouvements de paie et des pièces justificatives avant leur transfert à la direction générale des finances publiques.

• Relations avec les élèves avant leur entrée en formation (vérification du dossier de prise en charge et obtention des pièces manquantes) et pendant celle-ci (explications sur la situation individuelle).

Vos interlocuteurs métiers

• Tous les départements et unités de l’École, l’administration centrale de la Direction générale de l'administration pénitentiaire (DGAP), les Directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP)

Connaissances
- Gestion RH de la fonction publique
- Techniques de paie de la fonction publique

Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’équipe
- Capacité à rendre compte
- Disponibilité

Savoir-faire
- Maîtrise de l’informatique, notamment les tableurs
- Adapter sa cadence en fonction des pics d’activité
- Mettre en œuvre des procédures GA et GF
- Saisir des actes de gestion administrative en masse
- Prioriser les tâches lors de travaux en urgence
- Maitriser les outils office (Excel, Word) niveau avancé
- Accueillir du public en présentiel et/ou au téléphone
- Classer et rechercher de la documentation numérique en masse

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

• Une expérience impérative en gestion de la paie. Une expérience dans l’administration publique sera appréciée.