Gestionnaire administratif et financier de projet (F/H)

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le ou la gestionnaire administratif et financier intervient sur les projets annuels et pluriannuels portés par le GIPAL-Formation. À ce titre, il ou elle assure les missions suivantes :

1. Contribution au montage et à l’instruction des dossiers : consolidation des budgets, saisie des données des projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion des procédures ;

2. Gestion administrative et financière : gestion des engagements, des commandes et des interventions des vacataires, contrôle des pièces justificatives, suivi des budgets, élaboration des bilans financiers ;

3. Préparation des groupes de travail et des réunions institutionnelles et partenariales, et participation à ces instances ;

4. Compilation des données d’entrée du tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance ;

5. Participation à la démarche qualité Eduform du GIPAL-Formation (groupe processus qualité RH).

RELATIONS FONCTIONNELLES
– En interne : équipes projets, pilotes de projet, service financier, directrice.

– En externe : partenaires des projets, financeurs.

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances (savoirs)

– Intérêt pour le secteur de la formation et aisance avec les données chiffrées

– Connaissance des outils de dématérialisation

– Compétences opérationnelles (savoir-faire)

– Gérer des flux d’informations importants

– Maîtriser les outils bureautiques principalement Excel (suite Office) et s’adapter aux outils collaboratifs

– Rechercher et exploiter la documentation de manière autonome

– Rédiger avec aisance

– Rendre compte de son activité

Compétences comportementales (savoir-être)

– Rigueur, méthode et sens de l’organisation

– Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

– Sens des priorités et réactivité

– Autonomie

PROFIL RECHERCHÉ
– Diplôme de niveau bac + 3, administration, gestion financière, expérience d’au moins trois ans en gestion financière