Gestionnaire administratif et financier du personnel H/F, DISP Lille

Au sein de l’unité gestion administrative et paie, le/la gestionnaire administratif et paie est chargé(e), pour son portefeuille d’agents et en relation avec les interlocuteurs métiers, des activités suivantes :

- Appliquer la réglementation en matière de gestion administrative des personnels,

- Préparer et saisir dans le SIRH les mouvements et codifications nécessaires à l’établissement de la paie des agents,

- Mettre en œuvre les nouvelles procédures dans le cadre de la dématérialisation des dossiers des agents,

- Réunir et vérifier les pièces justificatives à destination du comptable public et les mettre à disposition dans le dossier dématérialisé des agents,

- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers de rémunération des agents (classement et archivage des pièces relatives à la paie, mises à jour des données du SIRH),

- Participer aux opérations de contrôle de la paie,

- Alerter sa hiérarchie sur les situations particulières des agents (maladies, prises en charge avec avance, risques de trop perçus, etc.).

Le poste est à pourvoir au sein du pôle en charge de la gestion administrative et financière des contractuels.

Votre hiérarchie :

La cheffe d’unité et son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers :

Etablissements pénitentiaires, services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP), administration centrale, direction régionale des finances publiques (DRFIP)

Connaissances :
- Statut de la Fonction publique d’Etat
- Principaux textes relatifs à la gestion des personnels
- Bureautique (traitements de texte, tableurs)

Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Etre rigoureux
- Sens des relations humaines
- Etre autonome

Savoir-faire :
- Mettre en œuvre un procédure
- Contrôler
- Alerter
- Organiser

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Dans le domaine RH et de la paie

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation à la gestion de la paie et au SIRH

Perspectives d’évolution professionnelle

Gestionnaire au sein d’un établissement ou service de l’administration pénitentiaire ou au sein d’une autre direction du ministère de la justice

Documents à transmettre

Personnes à contacter