Gestionnaire administratif et financier (H/F) de la DOSIP

Assurer la gestion administrative, financière et logistique des activités des services de la DOSIP (SUIO 971 et 972, OIVE-IP, Relais handicap 971 et 972)

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement des dépenses sur les deux pôles

Suivi, analyse des données comptables et enregistrement des crédits budgétaires

Collecte, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives

Proposer et concevoir le montage administratif, financier et logistique des actions récurrentes et des projets des services de la DOSIP (conventions, projets CVEC)

Assurer la gestion administrative des dispositifs d’aide à la réussite des étudiants portés par la DOSIP (Tutorat d’accompagnement et de soutien pédagogique)

Accompagner l’organisation des actions d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle des services de la DOSIP : journée d’accueil des nouveaux étudiants (JANE) ; journées portes ouvertes ; Ateliers CV et LM

Assurer la veille réglementaire sur l’ensemble des domaines de gestion de la DOSIP

Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire de la Commission ad hoc de recrutement des emplois étudiants des services communs de l’Université des Antilles

Savoir-Faire :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Environnement et réseaux professionnels

Finances publiques et Règles et techniques de la comptabilité

Systèmes d’information budgétaires et financiers

Marchés publics

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-Etre :

Sens du service public

Sens de la confidentialité / Rigueur / Fiabilité

Esprit de synthèse et d’initiative

Sens de l’analyse

Etre rigoureux

Esprit d’équipe

Sens de la pédagogie

Faculté d’adaptation

Réactivité

Sens de l’organisation

Documents à transmettre