Gestionnaire administratif et financier - H/F

MISSION :

Sous la responsabilité de la direction de l’UAR Persée, vous contribuez au bon fonctionnement de l’unité à travers trois grands domaines d’activité :

• Gestion financière : préparation et suivi du budget, gestion des dépenses et suivi financier des contrats et conventions ;
• Gestion administrative et ressources humaines : suivi des conventions, accompagnement des recrutements et gestion administrative des personnels ;
• Vie de l’unité : coordination logistique, circulation de l’information et appui à l’organisation des activités collectives.

ACTIVITES :

1. Gestion financière

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de l’unité.
• Assurer le suivi financier des contrats et conventions de recherche.
• Gérer les opérations liées aux dépenses, aux commandes et aux factures, dans le respect des procédures des tutelles.
• Préparer les bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité.
• Assurer le suivi des missions et de l’inventaire des équipements, en lien avec les interlocuteurs concernés
• Être l’interlocuteur/l’interlocutrice des services financiers des tutelles du laboratoire.

2. Gestion administrative et ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des conventions et veiller à leur bonne gestion.
• Participer à la gestion administrative des personnels : recrutements, contrats, absences, télétravail et accueil des stagiaires.
• Contribuer au suivi des ressources humaines et à la préparation des bilans et rapports d’activité.
• Concevoir et améliorer les outils et procédures facilitant la gestion quotidienne de l’unité.

3. Vie de l’unité

• Faciliter le fonctionnement quotidien de l’unité en coordonnant les besoins logistiques liés aux locaux, aux équipements et aux événements scientifiques.
• Organiser les réunions des instances de l’unité et contribuer à leur bon déroulement.
• Assurer la circulation des informations et répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes.
• Participer au suivi des questions relatives aux locaux et à leur utilisation.

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel :

• Connaître les règles de la comptabilité publique et la GBCP
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
• Connaître les textes réglementaires en vue de leur application principalement le code des marchés publics
• Connaître les normes de présentation administrative

Savoir-faire opérationnel :

• Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir utiliser les systèmes informatisés er maîtriser les logiciels spécifiques (GFC et Geslab)
• Savoir utiliser les logiciels de bureautiques courants
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe
• Être autonome dans son activité

Savoir être :

• Rigueur et efficacité (respect des délais, attention portée à la qualité du travail réalisé)
• Sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités
• Capacité à travail en équipe
• Qualités relationnelles