Gestionnaire administratif et financier

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Mission principale :

· Alimenter, mettre à jour, modifier une base de données dédiée à la gestion administrative des heures complémentaires,

· Elaborer un tableau de bord, un tableau de suivi aidant à la prise de décisions,

· Etablir et entretenir des relations avec les partenaires internes,

· Gestion administrative et financière des heures complémentaires et les vacations : préparer les éléments pour la mise en paiement des Heures Complémentaire et vérifier le cadre légal,

· Participation au plan de contrôle interne comptable : contrôler les données, croiser les données administratives et de paie, repérer les anomalies,

Missions ou activités spécifiques liées au poste :

· Gestion administrative et financière des heures complémentaires de l’ISH pour :

o Les enseignants extérieurs (vacataires),

o Les enseignants titulaires,

o Les contrats étudiants,

o Les surveillants d’examens,

o Les conférenciers,

· Gestion des ordres de recettes,

· Fin d’exercice budgétaire : gestion des produits à recevoir (FC), et des charges à payer sur les HC

· Appui et préparation du compte financier FORMASUP (partie pédagogie et suivi des apprentis).

Compétences et connaissances requises :

· Maîtrise technique de gestion administrative et financière

· Connaissance de la réglementation relative aux régimes indemnitaires, de la gestion des ressources humaines,

· Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université

· Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…)

· Maîtrise de VT

· Consultation des ordres de missions dans SIFAC (visites apprentis),

· Utiliser les applications spécifiques à l'activité

· Gérer la confidentialité des informations et des données

· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes

· Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie

· Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Compétences comportementales :

· Bonnes qualités relationnelles et humaines,

· Savoir communiquer

· Fiabilité, vigilance, capacité d’attention

· Capacité d’anticipation et d’adaptation

· Esprit d’initiative et de synthèse

· Rigueur et sens de l’organisation tout en respectant les échéances

· Discrétion professionnelle et CONFIDENTIALITE

· Disponibilité, autonomie et réactivité.