Gestionnaire administratif H/F

Appui administratif à l’alliance européenne EU-GIFT

• Contribuer à la mise en œuvre administrative et logistique des activités de Bordeaux Sciences Agro au sein de l’alliance.

• Assurer le suivi administratif des réunions, événements, mobilités et activités internationales organisés dans le cadre d’EU-GIFT.

• Accompagner les participants et interlocuteurs de l’alliance dans leurs démarches administratives.

• Participer au suivi des données, des échéances et des documents nécessaires aux activités de l’alliance.

• Contribuer à l’organisation et à l’accueil des événements européens à Bordeaux Sciences Agro.

• Participer à l’organisation et au suivi administratif des déplacements réalisées dans le cadre de l’alliance.

Gestion administrative des bourses de stage Erasmus+, BSE et du consortium Erasmus+ avec les lycées agricoles

• Assurer la gestion administrative des bourses Erasmus+ liées aux mobilités de stage des étudiants·es.

• Accompagner les étudiants·es dans leurs démarches et assurer le suivi des dossiers de mobilité.

• Assurer le suivi des échéances, des versements et des pièces justificatives.

• Assurer les paiements des différents types de bourses aux étudiants.es.

• Accompagner les établissements partenaires dans la gestion des mobilités et des financements Erasmus+.

• Assurer le suivi des dossiers, conventions, financements et pièces justificatives.

Appui aux activités du Service des Relations internationales

• Participer aux activités administratives courantes du Service des Relations internationales.

• Mettre à jour les outils de suivi et bases de données du service.

• Participer à l’organisation des réunions, événements et actions d’information du service.

• Participer à l’organisation et au suivi administratif des déplacements du service.

• Formation de niveau Bac+3 dans les domaines de l’administration, de la gestion, des relations internationales ou de l’enseignement supérieur.

• Une première expérience dans un service administratif, un établissement d’enseignement supérieur, un service des relations internationales ou dans la gestion de projets européens serait appréciée.

Niveau d’anglais professionnel souhaité.

Savoirs :

• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et/ou des relations internationales.

• Connaissance des dispositifs de mobilité internationale et d’Erasmus+ appréciée.

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi administratif.

Savoir-faire et savoir-être :

• Capacité à gérer des dossiers, respecter des procédures et suivre des échéances.

• Bonnes capacités rédactionnelles en français.

• Anglais professionnel permettant les échanges avec des partenaires européens.

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Autonomie et fiabilité.

• Sens du service et qualités relationnelles.

• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement international.

• Capacité à gérer plusieurs activités et priorités.