Gestionnaire administratif/suivi des autorisations de l’offre médico-sociale sur le secteur PH-PDS H/F

Le poste est rattaché à la Direction de l’offre médico-sociale (DOMS) et plus précisément au sein du département Personnes en situation de handicap et Personnes confrontées à des difficultés spécifiques (PH-PDS). Ce département participe à la définition de la politique régionale de l’ARS et à la déclinaison du projet régional de santé sur le parcours du handicap.

Vos missions

Référent(e) régional(e) sur plusieurs thématiques :

- Binôme du référent régional de la stratégie nationale autisme au sein des troubles du neurodéveloppement (SNATND)

- Référent(e) régional(e) sur les autorisations du secteur médico-social, la fiabilisation et la sécurisation de FINESS, notamment dans le cadre de la réforme SERAFIN-PH

- Référent(e) régional(e) du suivi des évaluations de la qualité HAS

- Référent(e) régional(e) « référent enfance handicapée – attestation d’honorabilité »

Appui administratif auprès des cadres :

- Lors du lancement des AAP / AAC / AMI : convocations, préparation des ordres du jour, organisation de la commission, rédaction des comptes rendus, des procès-verbaux et des courriers de notification

- Gestion administrative des dossiers FIR

- Suivi de dossiers spécifiques : accidentés de la route, PAI « sinistralités »

Vos activités

Appels à projets, à candidatures et à manifestation d’intérêt (AAP / AAC / AMI)

- Aider à l’organisation des AAP / AAC / AMI sur le champ PH : élaboration du calendrier, réception des dossiers, programmation des réunions, convocations, liens avec les porteurs, suivi des échéances

Stratégie nationale autisme au sein des troubles du neurodéveloppement (SNATND)

- Participer à l’instruction des dossiers dans le cadre de la SNATND

- Rédiger les relevés de décision et les courriers de notification des AAC / AMI / AAP de la SNATND

Autorisations, FINESS et frais de sièges associatifs

- Suivre les autorisations de places et leur renouvellement sur le champs PH/PDS : réception, enregistrement et pré-instruction des décisions d’autorisation, contrôle des PV de conformité, publication au RAA, transmission aux DD et aux CD, archivage

- Mettre à jour et suivre le tableau régional de suivi des autorisations

- Être en appui technique des DD pour la rédaction des arrêtés et des décisions de suivi des autorisations et d’organisation des AAP

- Mettre à jour FINESS sur le champ PH/PDS

- Suivre les décisions relatives aux frais de siège associatifs

Instruction de dossiers dans les applications métier et enquêtes

- Inscrire et instruire les dossiers « AAP accidentés de la route » dans PEPS

- Inscrire et instruire les dossiers « AMI sinistralité » dans GALIS

- Inscrire et instruire les dossiers FIR dans STARFIR

- Participer à la mise en œuvre des enquêtes ciblées SOLEN sur le secteur médico-social PH

Déclarations publiques d’intérêt (DPI)

- Suivre les DPI des membres des commissions spécifiques d’appel à projet PH/PDS et des commissions permanentes régionales PH/PDS

Connaissances

Environnement institutionnel et administratif
Cadre légal et réglementaire du domaine d’intervention
Outils bureautiques et informatiques
Règles générales d’organisation et de fonctionnement des établissements

Savoir faire

Capacité d’analyse et de synthèse
Utiliser les techniques rédactionnelles administratives
Maitriser les délais
Recueillir et traiter de l’information
Conduire un projet
Travailler et communiquer avec un réseau de correspondants
Formaliser et mettre en œuvre les procédures

Savoir être

Autonomie
Capacité d’adaptation et d’initiative
Réactivité
Rigueur dans la réalisation des missions
Sens des relations humaines
Travail en équipe

Marseille

Relations fonctionnelles

- Délégations départementales et directions métiers ARS, service juridique

- Education nationale

- Conseils départementaux, MDPH

- Organismes gestionnaires