GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) AU SERVICE DE LA RECHERCHE

Activités :

1- Gestion administrative des programmes de recherche et contrats industriels
- Appréhender et connaitre les projets de recherche de Bretagne INP
- Assurer un soutien administratif et financier concernant les différentes demandes sur les projets (Élaboration des ordres de missions, réservation des titres de transports, gestion des commandes)

- Recenser les ordres de mission et de demandes de commandes dans les tableaux de suivi de projets
- Tenir à jour et alimenter les tableaux de suivi d’ordre de mission et de demande de commande
- Participer à des réunions de travail et/ou des conseils institutionnels
- Assurer le relais dans le service lors des absences du personnel du Service Recherche

2 - Soutien aux équipes de recherche
- Gérer les conventions de stage et assurer le versement des gratifications
- Accueillir et gérer les personnels hébergés
- Assurer le soutien logistique de l’activité du service

3- Gestion administrative des doctorants
- Réaliser l’inscription et le suivi des doctorants
- Être en contact avec les écoles doctorales (MathSTICC Bretagne Océane et SPI.bzh)
- Gérer les mobilités entrantes et sortantes
- Organiser les soutenances de thèse des doctorants

Compétences et qualités attendues

Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative et financière. Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus.

Savoirs (connaissances) :

- Savoir rédiger (notes, comptes rendus, courriers)
- Avoir des connaissances en anglais (niveau scolaire)

2-Savoir-faire (compétences opérationnelles) :

- Maîtriser les outils de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et les outils spécifiques de gestion. Une connaissance du logiciel COCKTAIL, APOGEE et AMETHIS serait un plus.
- Planifier et respecter les délais
- Évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
- Travailler en équipe

3-Savoir-être (compétences comportementales) :

- Rigueur et fiabilité dans le suivi et dans l’exécution
- Sens du relationnel tous publics
- Sens de l’adaptation et pro-activité
- Autonomie
- Polyvalence