Gestionnaire administratif(ve) - H/F (H/F)

Le (la) gestionnaire administratif (ve) réalise les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.
Il (elle) assure la gestion de la relation avec les partenaires de l'entreprise : clients, fournisseurs, etc.
Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) suit les dossiers administratifs
Il (elle) effectue un suivi dans le cadre d'un reporting à son ou ses supérieurs, aux autres collaborateurs.
Il (elle) participe à toutes nouvelles actions permettant d'améliorer la prestation.

Suivant le département auquel il (elle) est rattaché (e) :
Comptabilité fournisseurs :

• Contrôler les visas des factures ou bons de commande
• Codifier et comptabiliser les factures ou engagements
• Contrôler les factures saisies
• Participer à la préparation du budget
• Analyser les écarts budgétaires

Clôture mensuelle :

• Préparer et comptabiliser les provisions
• Vérifier et valider les provisions avec le budget
• Contrôler et suivre le dénouement des provisions M-1
• Participer au reporting hebdomadaire et mensuel

Missions diverses :

• Recenser les besoins du personnel en matière de tenue du personnel
• Gestion de l'économat et des commandes techniques
• Gestion administrative diverses (déclaration de douanes, intérim.)

CONNAISSANCES (savoir-faire)

• Logiciels bureautiques
• Connaissance du logiciel SAP serait un plus

COMPETENCES COMPORTEMENTALES (savoir-être)

• Excellent relationnel
• Sens pédagogique
• Communication
• Organisation
• Rigueur
• Conscience professionnelle

FORMATION

• BAC + 2 gestion des entreprises et des administrations ou comptable ou équivalent

EVOLUTION PROFESSIONNELLE

• Selon profil

CRITERES DE SUCCES

• Respect des délais
• Respect des obligations liées aux normes comptables
• Fiabilité des comptes