Gestionnaire administrative - Mairie de SAINT LYE

Poste rattaché au service administratif, placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie et sous l'autorité du maire.

Gestion des marchés publics et des assurances
- Recensement, élaboration et mise à jour du tableau de suivi, gestion du planning
- Gestion des procédures de marchés
- Rédaction et mise en forme des cahiers des charges et des pièces administratives
- Gestion et suivi des contrats d’assurances et des sinistres

Gestion informatique et télécommunication
- Gestion des contrats téléphoniques, informatiques et reprographique
- Gestion de la maintenance
- Relations avec les services et les prestataires extérieurs

Environnement du service technique
- Gestion et suivi du budget, des factures, des bons de commandes et du service fait
- Gestion et suivi des subventions d’investissement
- Gestion et suivi de l’intégration voirie et des enquêtes publiques en lien

- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Polyvalence
- Disponibilité
- Discrétion
- Sens du service public
- Qualités relationnelles