gestionnaire comptable - MAIRIE DE GIVET

Service Comptabilité « Marchés Publics » et Assurances/ Adjoint au responsable du service

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Collaborer à la préparation et à l'exécution du budget, et à la réalisation des documents comptables et budgétaires.

MISSIONS GENERALES DU POSTE :
• Participer à la préparation et au suivi du budget
• Participer à l'élaboration des documents comptables prévisionnels
• Assurer la gestion comptable
• Traiter les dépenses et les recettes
• Assurer et contrôler la facturation en lien avec différents services
• Élaborer et alimenter les tableaux de bord des activités comptables, budgétaires et financières
• Gérer les procédures liées aux marchés publics
• Conduire une procédure de marché public
• Procéder à l'exécution comptable des marchés publics
• Commander les fournitures
• Assister et conseiller les services
• Informer, conseiller et accompagner les services sur la procédure et la production de documents comptables
• Mettre en place des tableaux de bord analytiques des agents
• Veille juridique et réglementaire
• Collecter, analyser et appliquer les textes et directives législatives et réglementaires

• Adjoint au responsable du service comptabilité

Compétences Requises

SAVOIR-FAIRE

Planification de la commande publique et d'une politique d'achat

- Élaborer et piloter les outils de la commande publique
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger des contrats de complexité variable
- Mettre en place des procédures d'achats responsables ou durables
- Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.)
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Gestion de la dette


Notification et contrôle des marchés
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
- Assurer la motivation des rejets des offres
- Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
- Contrôle des opérations de réception
- Validation des éventuels avenants

Exécution financière et comptable des marchés
- Préparer le mandatement des acomptes et des avances
- Organiser et suivre la levée des cautions
- Procéder au paiement des retenues de garantie

SAVOIRS

Savoirs socioprofessionnels
- Code des marchés publics et modalités d'application
- Sources et règles des financements publics
- Règles et procédures des contrats complexes
- Procédures de passation des marchés publics
- Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
- Méthodes d'analyse et du contrôle des coûts
- Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
- Méthodes de gestion optimale des stocks
- Principes de l'achat durable

Savoirs généraux
- Techniques et outils de planification
- Procédures administratives liées à l'activité du service