Gestionnaire de facturation

Missions et activités principales :

Contractualisation:

• Contrôler la conformité des contrats transmis par les GRETA.
• Vérifier les pièces justificatives.
• Assurer le suivi des signatures
• Gérer les avenants et les ruptures.
• Mettre à jour les dossiers dans YPAREO.
  
  

Facturation :

• Vérifier les accords de prise en charge.
• Déterminer les montants facturables.
• Émettre les factures.
• Déposer les factures sur les plateformes des OPCO et autres financeurs.
• Suivre l'instruction des demandes de paiement.

• Répondre aux demandes de compléments.

• Assurer les régularisations administratives.

Service Recette (SREC) :

• Constater l'acquisition du droit.
• Réaliser la certification d'acquisition du droit (CAD)
• Constituer le dossier électronique de liquidation
• Vérifier la présence de l'ensemble des pièces justificatives réglementaires.
• Émettre les titres de recettes conformément aux procédures du SREC.
• Garantir la qualité des titres exécutoires.
• Assurer la transmission des informations nécessaires à l'agent comptable.
• Participer au suivi des recettes à régulariser.
• Participer au rapprochement entre engagement juridique, CAD, titre de recette
• Signaler les anomalies constatées dans la chaîne de la recette.

Suivi et qualité :

• Produire les tableaux de bord de suivi des recettes.
• Participer au contrôle interne.
• Participer à la démarche qualité.
• Contribuer à la sécurisation de la chaîne de la recette
• Participer à l'amélioration continue des procédures.

Connaissances – Savoirs :

• Connaissance de la réglementation de l'apprentissage, de la formation professionnelle et des modalités de financement associées.

• Connaissance du fonctionnement des OPCO, des contrats d'apprentissage et des procédures de prise
  en charge financière.

• Connaissance des principes de gestion administrative et financière dans un environnement public.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aptitude à utiliser des logiciels de gestion.

• Connaissance des démarches qualité (EDUFORM, QUALIOPI).
  
  Savoir-faire :

• Assurer le suivi administratif de contrats, conventions et dossiers de financement en garantissant le respect des délais.

• Utiliser les logiciels métiers et outils bureautiques pour saisir, contrôler et exploiter les données de gestion.

• Organiser son activité, gérer les priorités et assurer le traitement simultané de plusieurs dossiers.

• Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes et rendre compte son activité.
  
  

Savoir être :

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Autonomie et capacité d'adaptation

• Réactivité et respect des délais.

• Sens du service et qualités relationnelles.

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.