Gestionnaire de paie (H/F)

Le Centre Hospitalier Public d'Hauteville (CHPH) est un établissement public de santé situé à Hauteville-Lompnes, dans l'Ain.
Dans le cadre du renforcement de son équipe des Ressources Humaines, le CHPH recherche un(e) Gestionnaire de paie - Ressources Humaines (H/F) en contrat à durée déterminée (CDD).
Le/la gestionnaire de paie assure la gestion administrative et financière de la rémunération des agents de l'établissement, dans le respect de la réglementation applicable à la Fonction publique hospitalière (FPH).

IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste : Gestionnaire de paie - Ressources Humaines (H/F)
Type de contrat : CDD / mutation
Temps de travail : Temps complet - 100 %
Horaires : Horaires administratifs, selon l'organisation du service
Prise de poste : Dès que possible

MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines, le/la gestionnaire de paie assure la préparation, le contrôle et le suivi de la rémunération des agents de l'établissement. Il/elle participe également à la gestion administrative des dossiers individuels et contribue au bon fonctionnement administratif et financier du service RH.

1. Gestion de la paie

• Préparer, réaliser et contrôler la paie des agents de l'établissement.
• Recueillir et saisir les éléments variables de paie et assurer le suivi des situations administratives.
• Vérifier l'application des primes, indemnités et autres éléments de rémunération.
• Assurer le suivi des anomalies, régularisations et opérations de clôture de paie.
• Préparer les éléments nécessaires au mandatement de la paie.
• Répondre aux questions des agents relatives à leur rémunération.
• Assurer la liquidation des factures.
• Participer à la gestion des affaires médicales.

2. Déclarations sociales et obligations réglementaires

• Assurer les déclarations FEH et contributions associées.
• Participer à la préparation et au contrôle de la DSN.
• Vérifier la cohérence des données de paie, déclaratives et comptables.
• Assurer le suivi des cotisations sociales et contributions.
• Réaliser une veille réglementaire en matière de paie et de rémunération dans la Fonction publique hospitalière.

3. Participation au fonctionnement du service RH

• Participer aux activités administratives du service des Ressources Humaines.
• Assurer la continuité du service et la fiabilisation des données RH et de paie.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs RH.
• Contribuer à l'amélioration et à la sécurisation des procédures internes.
• Réaliser toute mission complémentaire confiée par le responsable hiérarchique.

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement de la Fonction publique hospitalière souhaitable ;
• Connaissance des règles relatives à la rémunération des agents publics ;
• Connaissance des principes de calcul et de contrôle de la paie ;
• Connaissance des éléments variables de rémunération ;
• Connaissance des règles relatives aux congés et absences ;
• Notions relatives aux cotisations sociales et à la DSN ;
• Notions de comptabilité publique et de processus de dépense ;
• Connaissance des principes de liquidation et de mandatement des dépenses ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Compétences techniques

• Maîtriser le contrôle et la fiabilisation des données de paie.
• Savoir analyser un bulletin de salaire et identifier les anomalies.
• Appliquer la réglementation en vigueur.
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.
• Maîtriser les outils informatiques, notamment le Pack Office, et les logiciels de gestion RH.
• La connaissance des logiciels Hexagone, Agiltime et Cognos serait appréciée.