Gestionnaire Paie et ADP H/F

Rattaché(e) au Responsable du service Paie & SIRH, vous prenez en charge un portefeuille de 380 paies, avec des spécificités liées aux métiers de la santé et du médico-social.

Vous intervenez sur un périmètre multi-conventionnel (CCN Mutualité, CCN Fehap, CCN 66…) complet associant paie, administration du personnel, gestion des temps, avec un rôle de proximité auprès des managers et des salariés.

Le poste est très riche et s’appuie sur une réelle polyvalence ADP/paie.

Vous rejoignez un service en pleine évolution, engagé dans une démarche d’harmonisation et d’amélioration continue de ses pratiques, qui vous permettra de développer vos compétences et, selon vos appétences, de contribuer à des projets transverses.

Un accompagnement à la prise de poste est prévu, avec une reprise progressive de votre portefeuille afin de vous permettre de vous familiariser avec nos outils, nos procédures et les spécificités de nos établissements.

• Gestion de la paie

Dans le cadre du respect du calendrier mensuel, vous assurez la réalisation et le contrôle des paies des établissements de votre périmètre :

• Traitement des absences, des arrêts de travail, et des déclarations associées (DSN évènementielles, prévoyance).

• Traitement des EVP.

• Réalisation et contrôle des paies.

• Elaboration des documents post paie.

• Administration du personnel

Premier interlocuteur des salariés auprès du service RH une fois leur embauche validée, vous assurez la gestion administrative de leur dossier tout au long des différentes étapes de leur parcours :

• Constitution des dossiers des salariés.

• Rédaction des contrats de travail et transmission aux salariés (une partie de nos contrats sont gérés de manière dématérialisée sur le logiciel Hublo).

• Affiliation aux différents organismes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail).

• Création du dossier salarié sur nos outils SIRH.

• Gestion des temps

Vous êtes le référent des managers de votre périmètre sur tous les sujets relatifs à la gestion des temps de travail, et à l’utilisation de notre logiciel de gestion des temps Kelio (suivi de l’annualisation, des soldes de congés, conseils sur la réglementation en matière du respect du temps de travail).

• CDI - Poste à pourvoir dès que possible.

• Temps plein 35h hebdomadaires.

• Rémunération selon profil et expérience, comprise entre 28 000 et 36 000 € bruts / an.

• Une journée de télétravail par semaine dès l’embauche.

• Avantages : Convention Collective Mutualité - 6ème semaine de congés payés - Tickets restaurant (8 € pris en charge à 55% par l’entreprise).

• Opportunités de formation continue et d'évolution professionnelle.

• Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion de la paie.

• Expérience réussie sur un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et d’un logiciel de paie et de GTA ; la connaissance de Teams RH et de Kelio est un atout.

• Capacité à réaliser vos missions en autonomie, dans le respect des échéances et des procédures internes.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons un profil curieux, ayant des capacités d’adaptation et d’analyse, ainsi que le sens du service.

1. Entretien de préqualification téléphonique

2. Entretien avec les managers

3. Décision finale débouchant sur une embauche !