Gestionnaire RH au Service des Personnels
Description
Vos missions en quelques mots
L'IUT compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 350 vacataires intervenants professionnels.
Le poste de gestionnaire du service des personnels, basé sur le campus universitaire de Dijon, est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative.
Le gestionnaire est chargé de la gestion des personnels enseignants (titulaires et contractuels) de l’IUT.
En lien avec les services centraux des personnels enseignants de l’Université Bourgogne Europe, la personne recrutée devra :
- Gérer la situation administrative des personnels enseignants : commissions de recrutement, congés, campagnes d’avancement, formations.
- Veiller à la saisie de la charge d’enseignement et des services dans le logiciel SAGHE
- Participer au recrutement et à la gestion des carrières des enseignants chercheurs et enseignants su second degré (titulaires et contractuels).
- Participer à la gestion des heures des enseignants vacataires.
- Assurer ponctuellement la suppléance en cas d’absence prolongée au niveau d’un secrétariat pédagogique.
Profil recherché
Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4 (BAC), souhaité BAC+2. Une expérience est souhaitée.
Connaissances
- Statuts, réglementation applicable à la gestion des personnels enseignants de l’enseignement supérieur
- Connaître l’organisation de l’UBE et, plus particulièrement celle de l’IUT
- Connaître la réglementation applicable aux Ressources-Humaines
Compétences techniques et méthodologiques
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel niveau intermédiaire)
- Savoir analyser et synthétiser des textes réglementaires : décret, circulaire, arrêté
- Adaptation à l’utilisation des logiciels : SAGHE, ATER DEMAT
- Compétences rédactionnelles : compte-rendu, procès-verbal
Compétences organisationnelles et relationnelles
- Discrétion, confidentialité
- Rigueur, fiabilité, priorisation
- Savoir partager l’information et rendre compte
- Capacité à se situer et à s’adapter