Gestionnaire RH en charge de la formation des personnels et de la gestion des vacataires administratifs

Enjeux du poste :Le/la gestionnaire RH en charge de la formation des personnels et de la gestion des vacataires administratifs et des stagiaires met en œuvre :

la politique de formation, au travers de l'élaboration du plan de formation, depuis le recueil des besoins jusqu'à l'évaluation des actions de formation (50%).
le processus de gestion et de paie pour la population des vacataires administratifs et la gestion des stagiaires (50%).
Activités principales du poste :

Gestion du personnel vacataire administratif et des stagiaires

· Assurer la gestion administrative des contrats de travail des vacataires administratifs

· Accompagner les services demandeurs de l’établissement autant que nécessaire

· Contrôler les pièces transmises et l’employabilité des agents vacataires

· Créer et mettre à jour les profils des vacataires dans le SIRH (Mangue)

· Suivre les conventions de stage (élaboration, signature, archivage) en lien avec les stagiaires et acteurs concernés.

· Préparer les dossiers des stagiaires gratifiés et suivre leur instruction en lien avec la Direction des affaires financières

· Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures

Paye

· Saisir la paye des vacataires administratifs (200 agents environ)

· Vérifier les paies a priori et a posteriori en lien avec l’agence comptable

Formation

· Elaborer le plan de formation,

· Suivre les demandes de formations (exploitation des entretiens professionnels, demandes spécifiques, évaluations)

· Suivre le budget formation (mise en place, consommation).

· Organiser la logistique des formations (réservations de salles, …)

· Organiser et assurer le suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnels annuels (lancement de la campagne, suivi des entretiens, conseil auprès des agents).

Activités transverses

· Accompagner les différents interlocuteurs : vacataires, stagiaires, services demandeurs de l’établissement

· Travailler en transversalité avec les différents services de l’IEP (agence comptable, direction…)

· Être un appui auprès de la direction du service des ressources humaines

· Assurer la mise à jour de l’ENT en lien avec le service communication

· Réaliser les bilans et produire les statistiques liées missions du poste (alimentation tableaux de bord, RSU, …)

Compétences attendues

Connaissances techniques :

- Mode fonctionnement des administrations publiques

- Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche

- Concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines

- Suivi budgétaire

Connaissances de la réglementation :

- Textes législatifs, réglementation et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

- Règlementation relative à la formation et aux campagnes d’entretiens professionnels

Savoirs faire techniques :

- Savoir analyser des données chiffrées, produire et alimenter des tableaux de bord

- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Excel) et du SIRH en vigueur (Mangue, EVP…)

Compétences transversales :

- Communiquer et travailler avec les interlocuteurs internes et externes

- Techniques de rédaction administrative

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Travailler en équipe et en autonomie

- Capacité à prendre des initiatives

- Savoir rendre compte

- Gestion de projet

· Capacité d’écoute

· Rigueur

· Pédagogie

· Sens de l’organisation

· Disponibilité

· Sens de la discrétion

· Diplomatie

· Réactivité