Gestionnaire RH - qualité de vie au travail - santé et handicap

La direction des ressources humaines de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne s’inscrit dans une ambition d’intégrer la qualité de vie au travail pour ses personnels. Le.la gestionnaire RH-QVT-égalités et inclusion professionnelle réalise la gestion administrative des questions relatives à l’égalité professionnelle femmes/hommes, à la lutte contre toutes les discriminations à l’inclusion des personnes en situation de handicap et au maintien dans l’emploi.

Activités principales

Santé

➢ Gestion administrative des congés maladie longs (CLM, CLD, CGM)

➢ Gestion administrative des temps partiel thérapeutique

➢ Gestion administrative des accidents du travail et de la maladie professionnelle

➢ Accompagnement des agents et des services sur l’ensemble de ces questions

Handicap

➢ Accueillir, informer et orienter les agents en situation de handicap ou qui souhaitent se faire reconnaitre comme BOE

➢ Participer aux aménagements de poste et à la recherche de financement en lien avec le.la chargé.e égalités et inclusion professionnelle et le.la responsable du service.

➢ Mettre en place et alimenter un tableau de suivi des aménagements, des prestations réalisées par des ESAT ou autres structures du même type et demandes de financements.

➢ Participer aux réunions dédiées

➢ Assurer le suivi des justificatifs des BOE et les saisir dans Siham

➢ Participer à la déclaration annuelle au FIPHFP

Egalités

➢ Etre en appui administratif du.de la chargé.e égalités et inclusion professionnelles sur toutes les questions d’égalité professionnelle femmes/hommes, lutte contre tout type de discriminations

➢ Etre en appui du responsable du service pour l’organisation de la cellule santé et maintien dans l’emploi et le suivi des décisions prises en lien avec la responsable du service

➢ Participer à la veille réglementaire sur ces questions

➢ Partciper aux réflexions sur son champ d’activité et être force de propositions sur les thématiques en lien avec son champ d’activité

➢ Participer à la fiabilisation dans Siham des données en lien avec son champ d’activité

➢ Classer dans les dossiers administratifs des agents les actes et document en lien avec son champ d’activité

➢ Participer à la mise à jour des informations relatives à son champ d’activité sur intranet

Financier/administratif

➢ Création de comptes tiers

➢ Etablissement de bons de commandes

➢ Validation des services faits

➢ Etablissement de certificats administratifs

Activités transversales

• Etre en appui l’équipe en cas d’absence ou de pic d’activité pour assurer la continuité de service.

• Participer aux projets transversaux du service, de la direction ou de l’établissement en lien avec son champ d’activité.

• Participer aux réunions de service et de direction.

• Etre en appui sur l’organIsation d’évènements en lien avec les thématiques du service.

Compétences requises ou souhaitées :

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,

• Connaissances de l’organisation générale des établissements d’ Enseignement Supérieur,

• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,

• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,

• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion, ainsi que les procédures internes,

• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,

• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,

• Aptitude au travail en équipe et au contact du public,

• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualités et compétences personnelles « savoir être » :

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation,

• Autonomie, réactivité et initiative,

• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,

• Respect des délais (calendrier de la paie),

• Rendre compte de son activité,

• Capacité d’écoute.