Gestionnaire Support Admin H/F
Descriptif du poste :
Assurer le support à l’ensemble des intervenants site : formation, habilitations, création et suivi des carnets d’habilitations, visite médicale.
Détails des missions :
- Editer des reportings et apprendre à les exploiter
- Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au service (intérim)
- Être l’interface entre les managers et notre service formation.
- Programmer et suivre les formations
- Programmer et suivre les visites médicales.
- Assurer le suivi et les archives des attestations de formation.
- Faire la saisie des formations et habilitations dans l’outil informatique
- Assurer le suivi et l’édition des carnets d’habilitions
- Contribuer au bon fonctionnement des process et outils informatiques nécessaires au fonctionnement du service (MTA)
Compétences recherchées :
- Maîtrise des outils bureautique usuels (pack Office : Outlook, Excel)
- Compétences rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Prise d’initiative
- Réactivité
- Savoir prioriser les urgences
- Anglais
- Bac + 2
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