Gestor/a Administrativo/a de Comunidades

Seleccionamos un/a Gestor/a Administrativo/a de Comunidades para incorporarse a nuestro despacho profesional en el centro de Zaragoza, especializado en la gestión jurídica, contable y administrativa de comunidades de propietarios. Buscamos una persona con experiencia en la gestión administrativa y operativa de comunidades: seguimiento de incidencias y siniestros, ejecución de acuerdos de junta, solicitud de presupuestos, contacto con proveedores, atención a propietarios y archivo de documentación. La persona seleccionada se incorporará a un equipo que apuesta por la digitalización y la eficiencia operativa. El puesto está orientado a personas con capacidad para gestionar con autonomía las tareas administrativas derivadas del día a día de una comunidad. Se valorará especialmente una actitud resolutiva y proactiva, más allá de la mera atención telefónica, con capacidad para organizar, realizar seguimiento y cerrar las gestiones Valoramos especialmente la experiencia previa en administración de fincas o en puestos similares de gestión, así como el conocimiento de programas específicos de administración de fincas, CRM y herramientas digitales de gestión. FUNCIONES PRINCIPALES Gestión de acuerdos de junta: solicitud de presupuestos, contacto con proveedores, seguimiento de plazos. Gestión de siniestros de seguro comunitario. Tramitación de avisos y partes de reparación. Atención a propietarios para seguimiento de incidencias y siniestros. Archivo y organización documental Subida de documentación y comunicaciones a la nube. Coordinación con proveedores y profesionales. Registro y actualización de las actuaciones realizadas en el programa de gestión. Seguimiento de asuntos pendientes hasta su resolución o escalado al responsable correspondiente. REQUISITOS Experiencia previa en despacho de administración de fincas o puesto similar. Valorable conocimiento de programas de administración de fincas o CRM de gestión y herramientas de gestión documental digital. Capacidad de organización, trabajo autónomo y orientación al seguimiento y resolución de asuntos. Capacidad para trabajar en equipo con procedimientos definidos y mantener correctamente registrada la información. Soltura en el uso de herramientas online, portales, aplicaciones y entornos digitales de trabajo. Formación mínima: Estudios universitarios —preferentemente ADE o titulaciones afines— o Ciclo Formativo de Grado Superior relacionado con administración y gestión. CONDICIONES Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 14:45 a 17:45 h. Incorporación inmediata Salario bruto anual: 22.000–23.000 €, en función de experiencia y conforme al convenio aplicable. Previsión de continuidad en la empresa en función de adaptación al puesto y necesidades organizativas. SOBRE NOSOTROS Somos un despacho profesional con amplia trayectoria en administración de fincas, centrado en ofrecer una gestión profesional, ordenada y eficiente a las comunidades de propietarios. Trabajamos con herramientas digitales y procedimientos que facilitan la organización y el seguimiento de las gestiones. Buscamos una persona responsable, organizada y con capacidad para integrarse en un equipo estable y profesional.