Gestor/a de Facturación Y Administración Concursal

Phs Serkonten es la empresa líder en soluciones higiénico sanitarias en España, con más de 40 años de experiencia, donde más de 400 empleados trabajamos cada día para proporcionar a nuestros más de 20.000 clientes soluciones saludables y sostenibles. Phs Serkonten pertenece a PHS Group, siendo el proveedor líder en servicios de higiene tanto en España como en Inglaterra e Irlanda. Somos una empresa, cuyo principal activo son las personas, estamos en constante evolución, y con el cliente en el centro de todas nuestras decisiones. Creemos en nuestros valores, y los aplicamos cada día: Transparencia, Empatía, Honestidad y Trabajo. Buscamos incorporar un/a Gestor/a de Facturación para asegurar la emisión, seguimiento y control de la facturación de la compañía, tanto centralizada como descentralizada, garantizando la correcta gestión documental, la resolución de incidencias y la coordinación con clientes, áreas internas y terceros implicados. La posición tendrá también un papel relevante en la gestión administrativa de expedientes concursales y en la emisión de facturas rectificativas cuando proceda. Es una oportunidad para una persona organizada, rigurosa y con alta capacidad de seguimiento, que quiera incorporarse a una empresa consolidada y participar en un área clave para el correcto funcionamiento administrativo y financiero del negocio. Funciones principales · Gestión integral del ciclo de facturación: planificación y comunicación del calendario de facturación, emisión en bloque por tipología, generación de facturas y abonos especiales de forma individual y control de la correcta emisión documental. · Seguimiento de facturación pendiente: control diario de estados, identificación de desviaciones, priorización de tareas y coordinación con las áreas implicadas para asegurar el cumplimiento de plazos. · Gestión de plataformas de facturación electrónica: uso de plataformas privadas y públicas, especialmente FACE, así como actualización de procedimientos y resolución de incidencias asociadas. · Atención a requerimientos documentales: gestión y envío de documentación ad hoc solicitada por clientes, como certificados, albaranes u otros soportes necesarios para la tramitación de facturas. · Resolución de incidencias de facturación: análisis, seguimiento y resolución de rechazos, errores de plataforma, discrepancias documentales o incidencias administrativas hasta su cierre. · Análisis y reporting: elaboración de reportes de facturas y abonos emitidos, seguimiento de indicadores y preparación de información para la toma de decisiones. · Gestión administrativa de concursos de acreedores: registro, actualización y seguimiento de expedientes, uso de bases de datos, emisión y envío de facturas rectificativas y control documental asociado. · Interlocución interna y externa: relación con clientes, administradores concursales, gabinete jurídico, delegaciones, gestores de cobros y otros departamentos para garantizar una gestión ágil y coordinada. Requisitos · Formación de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, Derecho o similar. · Experiencia mínima de 3 años en posiciones de facturación, administración financiera, back office administrativo o áreas similares. · Experiencia en emisión, seguimiento y control de facturas, abonos y facturas rectificativas. · Conocimiento de plataformas de facturación electrónica, especialmente FACE, y familiaridad con entornos de facturación pública y privada. · Valorable experiencia en procesos concursales, gestión documental de expedientes y comunicación con administradores concursales o áreas jurídicas. · Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, y buen nivel de uso de Microsoft 365. · Valorable experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión administrativa y financiera. · Valorable conocimiento del sector de Higiene y Salud Ambiental.