Gestor/a de finques
Funcions principals
Actuar com a punt de contacte habitual amb comunitats de propietaris, presidències i representants designats.
Donar resposta a consultes i incidències vinculades al funcionament ordinari de les finques, prioritzant-ne la resolució segons urgència i impacte.
Planificar, coordinar i fer seguiment dels serveis externs associats a cada comunitat: manteniment, reparacions, neteja, obres i altres intervencions.
Gestionar incidències amb asseguradores, incloent-hi l’obertura, el seguiment i la coordinació de sinistres fins al seu tancament.
Preparar i fer seguiment dels pressupostos anuals, desviacions i necessitats econòmiques de les comunitats assignades.
Coordinar la gestió econòmica recurrent: liquidacions, quotes, cobraments, control d’impagats i informació financera per a propietaris.
Fer el seguiment de la documentació comptable i administrativa de les comunitats, assegurant-ne l’ordre i l’actualització.
Organitzar reunions de comunitat, preparar la documentació necessària i donar suport en la celebració de juntes.
Redactar actes, comunicacions i documentació derivada dels acords adoptats, així com fer-ne el seguiment posterior.
Supervisar actuacions, reformes o projectes de millora en les finques, coordinant terminis, pressupostos i proveïdors.
Col·laborar amb altres àrees internes per garantir una gestió àgil, ordenada i orientada al servei.