Gestor Administrativo - Mafra
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Description
Gestor/a Administrativo/a e de Apoio a Projetos
2030 Consulting
Sobre a empresa
A 2030 Consulting apoia empresas e empreendedores na estruturação de projetos de investimento e no acesso a fundos e incentivos. Trabalhamos com projetos de turismo, indústria, agricultura, serviços e inovação, desde a avaliação inicial até ao acompanhamento das candidaturas e da execução dos investimentos.
Missão da função
Assegurar a organização administrativa dos processos e a ligação entre clientes, direção comercial e equipa técnica, garantindo informação atualizada, documentação organizada e acompanhamento dos prazos.
Principais responsabilidades
• Organizar e acompanhar os processos administrativos dos clientes, desde a adjudicação até ao encerramento do serviço.
• Preparar propostas, contratos e documentos com base nos modelos e condições aprovados pela direção.
• Acompanhar assinaturas, pagamentos e documentação necessária ao início dos trabalhos.
• Solicitar documentos aos clientes, conferir a sua completude e acompanhar os elementos em falta.
• Manter os arquivos digitais organizados e atualizados.
• Atualizar o CRM com contactos, estado dos processos, atividades e próximos passos.
• Agendar reuniões e visitas e registar decisões e tarefas.
• Monitorizar prazos e sinalizar antecipadamente atrasos ou situações que necessitem de intervenção.
• Apoiar a equipa técnica na organização documental de candidaturas, esclarecimentos e pedidos de pagamento.
• Acompanhar a faturação e os valores em aberto, em articulação com a direção e a contabilidade.
• Responder a questões administrativas dos clientes e encaminhar assuntos técnicos para os responsáveis.
• Propor melhorias nos procedimentos e ferramentas de organização interna.
Perfil procurado
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em consultoria, serviços ou apoio à gestão de projetos.
• Capacidade de organização e acompanhamento de vários processos em simultâneo.
• Rigor na conferência de documentos, valores e datas.
• Boa comunicação oral e escrita em português.
• Capacidade para acompanhar clientes e solicitar documentação com cordialidade, clareza e persistência.
• Autonomia, iniciativa e capacidade de identificar situações que necessitem de orientação.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informação confidencial.
• Domínio de Excel, Word, correio eletrónico e ferramentas de arquivo digital.
• Facilidade de aprendizagem de ferramentas de CRM e gestão de tarefas.
Condições:
Remuneração de acordo com a experiência
Valor base: 950€ - 1150€ mais comissões (média 400€ mensais)
Os interessados deverão enviar Cv atualizado para o seguinte email: ---@---
2030 Consulting
Sobre a empresa
A 2030 Consulting apoia empresas e empreendedores na estruturação de projetos de investimento e no acesso a fundos e incentivos. Trabalhamos com projetos de turismo, indústria, agricultura, serviços e inovação, desde a avaliação inicial até ao acompanhamento das candidaturas e da execução dos investimentos.
Missão da função
Assegurar a organização administrativa dos processos e a ligação entre clientes, direção comercial e equipa técnica, garantindo informação atualizada, documentação organizada e acompanhamento dos prazos.
Principais responsabilidades
• Organizar e acompanhar os processos administrativos dos clientes, desde a adjudicação até ao encerramento do serviço.
• Preparar propostas, contratos e documentos com base nos modelos e condições aprovados pela direção.
• Acompanhar assinaturas, pagamentos e documentação necessária ao início dos trabalhos.
• Solicitar documentos aos clientes, conferir a sua completude e acompanhar os elementos em falta.
• Manter os arquivos digitais organizados e atualizados.
• Atualizar o CRM com contactos, estado dos processos, atividades e próximos passos.
• Agendar reuniões e visitas e registar decisões e tarefas.
• Monitorizar prazos e sinalizar antecipadamente atrasos ou situações que necessitem de intervenção.
• Apoiar a equipa técnica na organização documental de candidaturas, esclarecimentos e pedidos de pagamento.
• Acompanhar a faturação e os valores em aberto, em articulação com a direção e a contabilidade.
• Responder a questões administrativas dos clientes e encaminhar assuntos técnicos para os responsáveis.
• Propor melhorias nos procedimentos e ferramentas de organização interna.
Perfil procurado
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em consultoria, serviços ou apoio à gestão de projetos.
• Capacidade de organização e acompanhamento de vários processos em simultâneo.
• Rigor na conferência de documentos, valores e datas.
• Boa comunicação oral e escrita em português.
• Capacidade para acompanhar clientes e solicitar documentação com cordialidade, clareza e persistência.
• Autonomia, iniciativa e capacidade de identificar situações que necessitem de orientação.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informação confidencial.
• Domínio de Excel, Word, correio eletrónico e ferramentas de arquivo digital.
• Facilidade de aprendizagem de ferramentas de CRM e gestão de tarefas.
Condições:
Remuneração de acordo com a experiência
Valor base: 950€ - 1150€ mais comissões (média 400€ mensais)
Os interessados deverão enviar Cv atualizado para o seguinte email: ---@---