GLAVNI TAJNIK

• vodenje strokovnih služb fakultete; • priprava strokovnih in organizacijskih podlag za poslovanje fakultete; • načrtovanje (letno in tekoče), organiziranje, usklajevanje in nadziranje dela strokovnih služb ter koordiniranje njihovega sodelovanja z drugimi organizacijskimi enotami fakultete; • spremljanje izvajanja nalog, doseganja ciljev, izpolnjevanja rokov ter kakovosti in učinkovitosti dela strokovnih služb ter poročanje dekanu; • spremljanje, analiziranje in optimiziranje delovnih procesov ter predlaganje in izvajanje ukrepov za učinkovitejše poslovanje fakultete; • spodbujanje in koordiniranje digitalizacije ter avtomatizacije administrativnih in drugih poslovnih procesov fakultete; • sodelovanje pri načrtovanju in izvajanju organizacijskih sprememb ter razvoju organizacijske strukture fakultete; • spremljanje uresničevanja strateških in razvojnih ciljev fakultete na področju poslovanja in strokovnih služb; • prepoznavanje organizacijskih in operativnih tveganj ter predlaganje ukrepov za njihovo obvladovanje; • načrtovanje in usklajevanje potreb strokovnih služb po kadrovskih, prostorskih, tehničnih, informacijskih in drugih virih v sodelovanju s pristojnimi službami; • načrtovanje in koordiniranje izobraževanja, usposabljanja in razvoja kompetenc zaposlenih ter spodbujanje prenosa znanja; • spodbujanje učinkovite interne komunikacije, sodelovanja med zaposlenimi in razvoja pozitivne organizacijske kulture; • sodelovanje z zunanjimi deležniki.

Pričakovanja

Zaželena računalniška in specifična strokovna znanja: Napredna uporaba orodij MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint). Poznavanje pristopov k digitalizaciji in avtomatizaciji poslovnih procesov. Poznavanje in uporaba orodij umetne inteligence za podporo pri delu. Drugi pogoji, ki predstavljajo prednost: vodstvene sposobnosti; organizacijske sposobnosti; komunikacijske veščine; analitične sposobnosti; natančnost; samoiniciativnost; fleksibilnost; sposobnost hitrega prilagajanja novim situacijam; sprejemanje izzivov; poznavanje delovanja visokošolskih zavodov in njihove organiziranosti; izkušnje s področja organizacije dela in razvoja zaposlenih Izpit iz splošnega upravnega postopka na 2. Stopnji znanje hrvaškega ali srbskega jezika

• Izobrazba: visokošolska 2.stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnja) ipd.
• Delovne izkušnje: 5 let
• Znanje jezikov: angleški jezik: razumevanje dobro, govorjenje dobro, pisanje dobro;slovenski jezik: razumevanje tekoče, govorjenje tekoče, pisanje tekoče
• Trajanje zaposlitve: določen čas, 12 mesecev
• Poskusno delo: 3 mes.
• Delovni čas: 40 ur/teden
• Urnik dela: dopoldan, od ponedeljka do petka od 8. do 16. ure
• Število delovnih mest: 1
• Prijave do: 10. 11. 2026

Način prijave

kandidati naj oddajo vlogo prek spletne strani delodajalca