Главный специалист

Обязанности:
Главный специалист обязан: 1) проверять правильность оформления уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях (далее – судебные дела); 2) принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию; 3) обращать к исполнению постановления по судебным делам (далее – судебные постановления); 4) направлять запросы (напоминания) в уполномоченные органы, ответственные за исполнение судебных актов (не реже одного раза в квартал). После поступления сведений из уполномоченных органов подшивать соответствующие документы к делу, вносить сведения в учетно-регистрационные документы, снимать дело с контроля и списывать его в архив на основании резолюции мирового судьи; 5) принимать и регистрировать апелляционные и частные жалобы, представления прокурора; 6) осуществлять ведение судебного делопроизводства, в том числе в автоматизированной системе судебного делопроизводства, своевременно вносить в автоматизированную систему судебного делопроизводства записи о движении и о результатах рассмотрения судебных дел; 7) оформлять и передавать в вышестоящий суд дела с апелляционными, частными жалобами и представлениями прокурора; 8) подготавливать копии судебных постановлений; 9) отправлять и вручать судебные постановления в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Инструкцией по судебному делопроизводству; 10) вести документацию первичного статистического учета; 11) отмечать в учетно-статистических карточках информацию о поступлении и рассмотрении апелляционных и частных жалоб, представлений прокурора; 12) вводить в компьютерную базу данных информацию, содержащуюся в статистических карточках на подсудимых, и формировать статистическую отчетность о судимости, которая осуществляется автоматизированно на основании базы данных статистических карточек на подсудимых по вступившим в законную силу приговорам и иным судебным постановлениям, вынесенным по существу дела (далее – база данных по судимости); 13) своевременно и достоверно предоставлять в управление регламентную статистическую отчетность в двух видах: на бумажном носителе и в электронном виде на электронных бланках, базу данных по судимости, а также первичные статистические данные и судебные документы при составлении статистических отчетов; 14) учитывать и хранить судебные дела; 15) формировать статистические отчеты о деятельности мировых судей на бумажном и электронном носителях, представлять их в управление и обеспечивать своевременность представления в управление достоверных первичных статистических данных и судебных документов при составлении статистических отчетов; 16) осуществлять контроль при ознакомлении с судебными делами заинтересованных лиц; 17) обеспечивать и осуществлять информационное наполнение актуализацию информации о деятельности мировых судей и судебных участков в сети «Интернет»; 18) осуществлять исполнение требований Федерального закона № 262; 19) подготавливать: - информацию на запросы Верховного Суда Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции в Омской области, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Омской области, управления; - аналитические справки, обзоры, обобщения о сроках движения судебных дел, документов и материалов в соответствии с требованиями процессуального законодательства Российской Федерации и Инструкции по судебному делопроизводству для управления, федеральных судов общей юрисдикции в Омской области, мировых судей; - информацию и материалы для обобщений, докладов и выступлений, в том числе материалы к еженедельным аппаратным и оперативным совещаниям в Аппарате; - обобщения по делам, находящимся в производстве мировых судей свыше установленных сроков; - обобщение практики рассмотрения конкретных категорий дел; 20) исполнять по поручению мирового судьи-организатора, начальника отдела, сектора отдела с учетом складывающейся нагрузки должностные обязанности секретаря судебного заседания отдела, сектора отдела, секретаря суда отдела, сектора отдела в период его отсутствия; 21) выполнять поручения мирового судьи-организатора, начальника Главного управления, заместителя начальника Главного управления, координирующего деятельность управления в соответствии с распределением обязанностей в Главном управлении, начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела, сектора отдела, данные в пределах их полномочий, установленных федеральным и областным законодательством.