Главный специалист по делопроизводству (секретарь руководителя)
Summary
Administrative assistant role managing executive correspondence, document workflow, and meetings for a regional utility’s branch office.
Обязанности:
Организация и контроль выполнения нормативных требований в части документирования управленческой деятельности филиала и обеспечения единой системы документооборота структурными подразделениями филиала. Контроль исполнения поручений, организация своевременного исполнения поручений, выданных в рамках организационно-распорядительных документов (далее ОРД), и поручений руководителей филиала. Организационное сопровождение выпуска ОРД филиала. Обработка документов руководителей филиала в системе электронного документооборота (СЭДО). Административная поддержка деятельности Директора и Заместителей директора филиала. Организация экспедирования корреспонденции. Обеспечение работы архива филиала. Организация совещаний, протокольных мероприятий.
Требования:
высшее профессиональное образование; стаж работы в должности делопроизводителя, секретаря-делопроизводителя от 3 лет; знание программного обеспечения (Word, Excel, Р7-офис); (уверенный пользователь, знание формул, сводных таблиц), работа со структурированными данными; владение навыками делового общения, навыками деловой переписки; приветствуется опыт работы в системе электронного документооборота.