Главный специалист (резерв)
Summary
Civil-service HR role managing staff records, contracts, and compliance for a Russian government agency in Rostov Oblast.
Обязанности:
1. Главный специалист в своей деятельности руководствуется статьями 15-18, 20 20.1, 20.2, 20.3 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 2. Ведущий специалист обязан: - представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в случаях, установленных Федеральными законами от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам; - уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершения коррупционных правонарушений; - уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно. 3. Исходя из задач и функций сектора главный специалист выполняет следующие должностные обязанности: 1. планирует свою работу; 2. оформляет прием, перемещение, увольнение работников Ростадминспекции, а также предоставления им отпусков; 3. размещает сведения, подлежащие размещению на федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»; 4. осуществляет работу со сведениями о кадровом обеспечении по хранению, обработке и передаче информации в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – Единая система); 5. осуществляет организационно-документационное обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданских служащих Ростадминспекции, а также конкурсов на включение в кадровый резерв Ростадминспекции; 6. осуществляет оформление и ведение трудовых книжек, карточек (форма № Т-2ГС и Т-2), личных дел работников Ростадминспекции; 7. готовит приказы по личному составу и по основной деятельности Ростадминспекции, относящиеся к компетенции сектора; 8. осуществляет подготовку и заключение служебных контрактов и дополнительных соглашений с работниками Ростадминспекции; 9. осуществляет формирование кадрового резерва Ростадминспекции, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование; 10. осуществляет работу по присвоению гражданским служащим Ростадминспекции классных чинов; 11.ю ведет учет, выдачу и уничтожение бланков служебных удостоверений; 12. подготавливает ответы на запросы государственных органов Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных образований, а также учреждений, организаций и граждан в пределах своей компетенции; 13. осуществляет своевременное представление электронной отчетности в СФР; 14. осуществляет в пределах своей компетенции подготовку проектов правовых актов; 15. организует текущее информирование Управления по кадровой работе Правительства Ростовской области о пребывании в отпусках служебных командировках за пределами Ростовской области и отсутствия по болезни начальника Ростадминспекции; 16. по поручению начальника Ростадминспекции осуществляет прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции сектора; 17. составляет график отпусков и контролирует его исполнение; 18. участвует в работе по обеспечению мобилизационной подготовки и мобилизации Ростадминспекции, сведениями составляющими государственную тайну; 19. осуществляет прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» государственных гражданских служащих Ростадминспекции; 20. оказывает консультативную и методическую помощь работникам Ростадминспекции по вопросам прохождения государственной гражданской службы; 21. осуществляет подготовку и выдачу гражданским служащим справок, связанных с трудовой деятельностью; 22. по поручению заведующего сектором выполняет иные задачи по осуществлению функций предусмотренных Положением о секторе правовой и кадровой работы Ростадминспекции; 23. выявляет достаточные данные, указывающие на наличие события административных правонарушений посягающих на права и здоровье граждан, а также правонарушений в области охраны окружающей среды и природопользования, в области благоустройства, торговли в пределах компетенции Ростадминспекции, установленной Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях и Областным законом от 25.10.2002 № 273-ЗС «Об административных правонарушениях», составляет по ним протоколы.